يعد التعرف بشكل جيد على أسئلة مقابلة شخصية موارد بشرية من أهم الأمور التي يجب العمل عليها قبل التقدم إلى أي وظيفة تتعلق بمجال الموارد البشرية؛ حيث يساعدك هذا الأمر في الإجابة بثقة على كافة الأسئلة الموجهة لك، وبالتالي قد تكون المرشح الأفضل للوظيفة.
وبجانب دراسة الأسئلة المتوقعة جيدًا وتحضير إجابات لها، يجب عليك أيضًا أن تقوم بإجراء بحث شامل حول الشركة التي ستتقدم لها؛ لمعرفة كافة تفاصيلها وكيف يمكن الإجابة على أسئلة المعنيين بالتوظيف فيها.
ومن خلال الأسئلة الموجهة لك وإجابتك عليها، سيتمكن صاحب الشركة من التعرف بشكل أفضل على مؤهلاتك وخبراتك، وأيضًا طريقة تفكيرك وتعاملك مع المواقف المختلفة.
ونظرًا إلى أهمية الإعداد والتحضير الجيد لمثل هذه الوظائف، قررنا في هذا المقال أن نقدم لك دليلًا شاملًا بشأن أسئلة مقابلة شخصية موارد بشرية، وكيف يمكنك الرد عليها.
أسئلة مقابلة شخصية موارد بشرية| كيف تستعد للمقابلة الشخصية؟
تعد المقابلة الشخصية من أهم الخطوات أو المراحل التي يجب أن تمر بها؛ كونها تعمل على توضيح مهاراتك ومدى مناسبتك للوظيفة المطروحة، ولذلك وقبل حلول موعد المقابلة يجب عليك الاستعداد الجيد لها من خلال عدة خطوات هامة، سنذكرها بشكل تفصيلي فيما يأتي.
1- البحث الجيد عن الشركة:
يجب أن تفهم جيدًا حجم الشركة وأعمالها وإنجازاتها، بجانب معرفة كافة أخبارها الحديثة؛ حتى تتمكن من الإجابة عن كافة الأسئلة التي تتعلق بها خلال المقابلة الشخصية، ويمكنك معرفة الكثير عن الشركة من خلال زيارة موقعها الإلكتروني، وحساباتها على مواقع التواصل الاجتماعي، وأيضًا قراءة كافة بياناتها الصحفية في حالة وجودها.
2- فهم ثقافة الشركة وطبيعة عملها:
يعد التعرف على ثقافة الشركة التي ترغب بالانضمام إلى فريق عملها أمر هام للغاية؛ وهذا يرجع إلى أن أصحاب الشركات عادة ما يفضلون توظيف الأشخاص الذين يتوافقون مع ثقافة الشركة، ومن خلال تعرفك عليها ستتمكن من إظهار ذلك خلال المقابلة الشخصية.
كما يعد التوافق مع سياسة الشركة وثقافتها أحد المعايير الأساسية التي يتم تعيين الموظفين الجدد وفقًا لها، بالإضافة إلى أنه من خلال التعرف على الثقافة العامة للشركة ستتمكن أنت أيضًا من تحديد ما إذا كانت هذه الشركة مناسبة لك أم لا.
3- تحضير الإجابات:
من خلال تحضير إجاباتك بشكل مسبق ستتمكن من الدخول إلى المقابلة الشخصية وأنت تشعر بالثقة، ولذلك احرص على أن تكون مستعدًا للإجابة على كافة الأسئلة المطروحة مع إبراز مهاراتك وخبراتك العملية التي تتناسب مع الوظيفة.
كما يمكنك خلال مرحلة الإعداد والتجهيز للمقابلة الشخصية الاستعانة بصديق أو متخصص يعمل في مجال الموارد البشرية؛ حتى يتمكن من مساعدتك وتقديم بعض الملاحظات الهامة التي ستفيدك.
لماذا اخترت وظيفة HR؟
في بعض الأحيان قد يواجهك سؤالًا بشأن السبب وراء اختيارك لوظيفة الـ HR، ولذلك يجب أن تعلم أن هذه الوظيفة تعمل على الإشراف على الموظفين وتطويرهم، كما أن القائم بها يعمل على إنجاز العديد من المهام الإدارية التي من شأنها أن تعزز بيئة العمل وتجعلها أكثر إيجابية.
كما تتضمن مهام الـ HR تعيين الموظفين الجديد وتدريبهم، بجانب العمل على تطوير وتدريب الموظفين الحاليين على كل ما هو جديد في مجال العمل، بالإضافة إلى أن حل المشكلات والتأكد من أن العمل يسير وفق الخطط الموضوعة من أبرز أعمال موظف الـ HR.
وبجانب كافة هذه المهام، هناك بعض المميزات التي تشجعك على العمل كـ HR، منها:
الاستقرار الوظيفي: عادة ما تضمن وظيفة الـ HR الاستقرار الوظيفي للقائم عليها، إذ أنه وعلى الرغم من التطور التكنولوجي الكبير الذي نشهده حاليًا تظل الشركات والمؤسسات بحاجة إلى هذا الموظف لتعيين واختيار الأشخاص المناسبين للعمل، والإشراف عليهم وتدريبهم، وبالتالي تتسم هذه الوظيفة بالاستقرار وصعوبة الاستغناء عن القائم بها.
مساعدة الآخرين: كما ذكرنا سابقًا أن مهام موظف الموارد البشرية متعددة، لكن يعد من أهمها مساعدة الموظفين على حل كافة المشكلات التي تواجههم في العمل سواء كانت في طبيعة عملهم أو مع موظفين آخرين، كما يستطيع موظف الموارد البشرية مساعدة الآخرين من خلال توجيههم والعمل على تطوير حياتهم المهنية.
مهام ممتعة: نظرًا إلى تنوع المهام التي يقع على عاتق موظف الموارد البشرية القيام بها، فإن هذه الوظيفة تتميز بأنها ممتعة وغير روتينية على الإطلاق، كما أنها قابلة للتطوير على الدوام، بجانب أنها تجعل الموظف دائمًا في حماس وشغف لإنجاز مهامه وخاصة الجديدة.
ما هي الأسئلة المتوقعة أثناء المقابلة الشخصية؟
في السطور القادمة سنتعرف معًا على أبرز أسئلة مقابلة شخصية موارد بشرية، وسنذكر لك أيضًا عدة نصائح حتى تتمكن من الإجابة عليها.
1- حدثنا عن نفسك:
عادة ما تكون هذه الجملة هي أول جملة تُقال في المقابلة الشخصية، حيث يريد صاحب العمل التعرف عليك بشكل أفضل، من خلال معرفة معلوماتك الأساسية ومؤهلاتك الدراسية، وأيضًا خبرتك في الحياة المهنية، وأهم ما يمكنك تقديمه للشركة.
وخلال الإجابة على هذا احرص على أن تظهر لصاحب العمل مدى تناسب مهاراتك مع متطلبات الوظيفة، وصغ ذلك في جمل مختصرة وموجزة، ولا تنسى الحديث عن آمالك وطموحاتك في المستقبل.
2- كيف تفهم دور قسم الموارد البشرية في الشركة؟
عادة ما يرغب صاحب العمل في معرفة حجم المعلومات التي تعلمها عن الموارد البشرية؛ وهذا حتى يتأكد من أنك مدرك تمامًا لما تتطلبه الوظيفة، وحتى يتمكن أيضًا من معرفة مدى فهمك للدور الذي يقوم به موظف الموارد البشرية.
ولذلك احرص عند الإجابة على هذا السؤال ضمن أسئلة مقابلة شخصية موارد بشرية على ذكر بعض المهام التي يقوم بها قسم الموارد البشرية، والتي منها "تعيين الموظفين وتدريبهم، تطوير الموظفين، إدارة الرواتب، حل المشكلات التي تحدث في العمل".
3- لماذا ترغب في العمل بقسم الموارد البشرية؟
من خلال الإجابة على هذا السؤال سيتمكن صاحب العمل من معرفة مدى التزامك وما هي دوافعك للعمل في هذا القسم، لذلك احرص عند الإجابة على ذكر بعض المهام التي ستقوم بها والأسباب التي تحفزك على أداء هذه المهام، ولا تنسى أن تذكر الدور الكبير الذي يلعبه قسم الموارد البشرية في الشركة.
4- ما أسباب رغبتك بالانضمام إلى شركتنا؟
عبر إجابتك على هذا السؤال سيتمكن صاحب العمل من معرفة ما إذا قمت بالبحث عن الشركة أم لا، وهل أنت مدرك لكافة أعمالها ومميزاتها، لذلك هنا يجب أن تذكر أبرز ما تعرفه من مميزات عن الشركة بشكل موجز، ولا تنسى أن تشرح الأسباب التي تحفزك على العمل فيها.
5- ما هي نقاط قوتك؟
يعد هذا السؤال من أهم أسئلة مقابلة شخصية موارد بشرية التي قد تتعرض لها، وعادة ما يحرص صاحب العمل على طرح هذا السؤال حتى يتعرف على نقاط قوة المتقدم للوظيفة وكيف ستساعده على أداء المهام التي ستُطلب منه.
لذلك عند الإجابة يحب أن تذكر صفتين أو ثلاث صفات تتعلق بوظيفة الموارد البشرية ومهامها، ولا تنسى أن تقدم كل ذلك في عبارات مختصرة وموجزة تقوم بإظهار مهاراتك وكيف يمكن لنقاط قوتك أن تجعلك أفضل المتقدمين للوظيفة.
6- كيف تضمن اتباع سياسة المساواة في العمل؟
عبر الإجابة على هذا السؤال، يستطيع صاحب العمل تحديد مدى معرفتك بالقوانين واللوائح الخاصة بالمساواة ومناهضة التمييز في بيئة العمل، كما سيتمكن أيضًا من معرفة كيف ستقوم بتطبيق هذه القوانين خلال أداء مهام وظيفتك.
لذلك عند الإجابة ننصحك بالاستشهاد بأمثلة حقيقة في حالة وجودها توضح كيف تطبق هذه السياسة في عملك الحالي، ويمكنك أيضًا أن تذكر أي إجراءات أو اقتراحات جديدة قمت بتقديمها بشأن هذا الأمر، كل ذلك سيعزز من خبراتك، ويجعلك الأفضل لنيل المنصب الجديد.
7- ما الذي يجعلك الأفضل لهذا المنصب؟
من خلال الإجابة على هذا السؤال ضمن أسئلة مقابلة شخصية موارد بشرية ستتمكن من إبراز خبراتك ومؤهلاتك ومدى توافقها مع مهام الوظيفة ورؤية الشركة، وبالتالي ستكون ضمن أفضل المرشحين للوظيفة إن لم تكن الأفضل على الإطلاق.
وفي ختام هذا المقال، نكون قد ذكرنا لك أهم الأسئلة التي تُطرح خلال المقابلة الشخصية لوظيفة الموارد البشرية، ولا تنسى قبلها أن هناك خطاب طلب وظيفة يُرسل في البداية قبل المقابلة الشخصية، لذلك احرص على أن تتبع كافة التعليمات والخطوات حتى تكون الأجدر بالوظيفة.
