خطاب توصية للمنح الدراسية

خطابات رسمية

يعد الحصول على خطاب التوصية أو الـ Recommendation Letter واحدًا من أهم الخطوات التي لا بد من إنجازها حتى يتمكن الباحث من التقديم على منحة دراسية، سواء كانت لدراسة الماجستير أو دراسة الدكتوراه.

لكن هل تساءلت من قبل حول أسس كتابة خطابات التوصية، وما هي النقاط التي تتضمنها، وكيف يمكن اختيار المشرف الأفضل لهذه المهمة؟

إذا كنت تفكر في هذه الأسئلة فلا داعي للقلق؛ لأننا في هذا المقال سنقوم بتوضيح كافة الأمور التي تتعلق بعملية كتابة خطابات التوصية بشكل تفصيلي؛ حتى تحصل على خطاب مميز واحترافي، فتابع معنا.

ما هو خطاب التوصية "Recommendation Letter"؟

يُعرف خطاب التوصية أنه خطاب مكتوب من مشرف سبق التعامل معه في الحياة الأكاديمية أو الحياة العملية، ويتم وضعه ضمن أوراق التقديم للمنح التعليمية، فإذا كان الباحث بصدد التقديم على منحة لدراسة الماجستير فإن المشرف عادة ما يكون أستاذ جامعي سبق التعامل معه في سنوات الجامعة، أما إذا التقديم بهدف دراسة الدكتوراه فإن كاتب خطاب التوصية عادة ما سيكون المشرف على رسالة الماجستير.

ما هو الغرض من خطابات التوصية؟

يتمثل الهدف من كتابة خطابات التوصية في أن يتمكن القائم على المنحة الدراسية من التعرف بشكل جيد على مهارات الباحث البحثية والأكاديمية، وما هي طريقته في التعامل، وكيف يقوم باستخراج النتائج، بجانب التعرف على طريقة تعامل الباحث مع زملائه من مختلف الثقافات والدول.

هل يمكن للباحث معرفة المكتوب في خطاب التوصية؟

الأصل في هذا الأمر، عدم معرفة الباحث لما قام المشرف بكتابته في خطاب التوصية المطلوب منه من قبل الباحث لإرفاقه ضمن أوراق التقديم على منحة دراسية، وعادة ما يوضع الـ Recommendation Letter في ظرف مغلق، أو يقوم المشرف بإرساله إلى إدارة المنحة الدراسية بعيدًا عن الباحث ودون أي تدخل منه.

ما فائدة أن يتعلم الباحث طريقة كتابة الـ Recommendation Letter؟

عادة وفي معظم الجامعات، لا يتوفر للمشرفين الوقت الكافي لكتابة خطابات التوصية التي تُطلب منهم، وحينها يقوم المشرف بأمر الباحث بكتابة خطاب التوصية الذي يرغب في موافقته عليه، وبعدها يقوم المشرف باعتماد الخطاب والتوقيع عليه.

لذلك يجب على كل باحث يرغب في الحصول على منحة دراسية تعلم كيفية كتابة هذه الخطابات ليتمكن من إنجاز هذا الأمر والتقديم على المنحة بشكل سريع.

كيف يمكن اختيار المشرف المناسب لكتابة خطاب التوصية؟

مشرف سبق العمل معه فترة جيدة من الوقت أو الإشراف، حيث يمكن اختيار أحد أساتذة الجامعة إذا كنت ترغب في دراسة الماجستير، أو أحد المشرفين على رسالة الماجستير إذا كنت ترغب في دراسة الدكتوراه.
المشرف الأكثر نشاطًا وإنجازًا من الناحية العلمية، وسبق أن قام بنشر العديد من الأبحاث العلمية المميزة.

الاسئلة الشائعة عن خطاب التوصية

ما هو عدد خطابات التوصية المطلوبة؟

عادة ما تتطلب المنح التعليمية في الخارج خطابات توصية تتكون من اثنين كحدٍ أدنى أو خمسة كحدٍ أقصى.

كيف يتم تقديم خطاب التوصية؟

تتوفر العديد من الطرق التي يمكن من خلالها تقديم خطابات التوصية، وهذه الطرق هي:

إرفاق خطاب التوصية ضمن أوراق ومستندات التقديم للمنحة.
تحميل استبيان الجامعة المقدمة للمنحة وإيصاله للمشرف، وعقب إجابة المشرف على الأسئلة الموجودة، يتم وضع الخطاب في غلاف مغلق غير قابل للفتح، وإرفاقه مع أوراق التقديم، ويعد من أهم المنح التي تقوم باعتماد هذه الطريقة هي منح الـ DAAD.
إرسال معلومات تواصل المشرف للجامعة والتي تتضمن "اسم المشرف، درجته العلمية، البريد الإلكتروني، العنوان، بعض ملفاته الشخصية على المواقع العلمية، نبذة علمية قصيرة عنه"، وبعدها تقوم الجامعة أو إدارة المنحة بالتواصل معه وإرسال الأسئلة التي يحتاجون إلى إجابات عنها حول الباحث وإنتاجه العلمي وطبيعة تعامله مع الزملاء.

ما هي الأسئلة أو النقاط التي يتضمنها خطاب التوصية؟

عادة ما يتضمن الـ Recommendation Letter السؤال عن أربع أو خمس نقاط رئيسية، هي:

العلاقة التي تجمع بين الطالب والمشرف كاتب الخطاب بشكل تفصيلي.
تقييم المشرف للطالب من الناحية الشخصية "الأخلاق، التعامل مع الزملاء وطبيعة العلاقة معهم، القدرة على التأقلم مع البيئة الجديدة وتقبل الآخرين".
تقييم المشرف للطالب من الناحية الأكاديمية "قدرة الباحث الأكاديمية، ترتيب الباحث ضمن الباحثين الموجودين في فريق المشرف، قدرة الباحث على العمل في المعمل، الصعوبات التي واجهت الباحث وكيف قام بحلها".
تقييم المشرف للفكرة البحثية المقدمة من الطالب.
توقع الاستفادة الممكنة من الطالب تجاه الجامعة وبلده الأم.

وختامًا، نكون قد ذكرنا كافة المعلومات التي يحتاج إليها أي باحث حول كيفية كتابة خطابات التوصية بأفضل طريقة ممكنة؛ فلا تتردد في تعلم هذه المهارة الهامة لك ولمستقبلك الأكاديمي.