طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية في 10 خطوات

طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية

طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية من أهم ما يجب أن تعرفه جيدا، إن كنت تريد أن تستمر في مواكبة تطورات سوق العمل، امتلاك سيرة ذاتية مصنوعة بعناية أكثر أهمية من أي وقت مضى، ولا غنى عنها، حتى وإن كنت في مصاف كبار الموظفين والمديرين.

الخطوة الأولى لك لربح أي وظيفة، هي كيفية عرض خبراتك المهنية ومهاراتك على الورق، طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية تبرز تلك المهارات والخبرات، ومدى مناسبتك للوظيفة بشكل شامل وموجز هو ما يجب أن تتعلمه جيدًا.

في هذا المقال سنحاول القاء النظر على فهم الأساسيات الخاصة بـ طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية يمكنها أن تزيد من فرص جذب الانتباه إلى خبراتك وقدراتك، سنتطرق إلى مناقشة أغلب العناصر الأساسية لكتابة سيرة ذاتية غنية بالمقومات التي تجعل منها سيرة ذاتية لا تقاوم، مع طرح الأمثلة لمختلف المناصب، فكونوا معنا.

اقرأ أيضًا: انشاء سيرة ذاتية بالذكاء الاصطناعي تتخطى نظام ATS بسهولة

طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية
طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية

كيفية كتابة السيرة الذاتية في 2024

كتابة السيرة الذاتية اليوم أمر مختلف تماما عن ما كان في السابق، فمع التقدم التكنولوجي وتغير متطلبات سوق العمل، يتم إعادة تقييم الطرق التقليدية لعرض المؤهلات والخبرات المهنية، وصارت طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية ترتبط بدمج تقنيات وأساليب لم تكن في الحسبان، يهدف هذا التحول إلى مواكبة رقمنة عملية التوظيف والأهمية المتزايدة لل مهارات الشخصية والتنوع لدى المرشحين.

استخدام الذكاء الاصطناعي في كتابة السيرة الذاتية

واحد من أبرز الاتجاهات في الوصول إلى طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية هو دمج الذكاء الاصطناعي والأدوات التكنولوجية، يلجأ الباحثون عن عمل بشكل متزايد إلى استخدام منصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لصياغة سيرهم الذاتية، مما يضمن تحسين الكلمات الرئيسية التي تتوافق مع وصف الوظيفة ونظام تتبع المتقدمين (ATS).

تقوم هذه الأدوات المتطورة بتحليل قوائم الوظائف وتقديم اقتراحات لتخصيص السيرة الذاتية لتسليط الضوء على الخبرات والمهارات الأكثر صلة، مما يحسن فرص اجتياز عمليات الفرز الأولية الآلية.

كيفية عمل CV للمبتدئين "خطوة بخطوة"

عمل سيرة ذاتية مميزة، سواء كنت محترفا، أو ما زلت مبتدئا أهم ما يجب أن تبدأ بالفعل في تعلمه، وإتقانه، والوقوف على كافة الأسرار المتعلقة بطريقة عمل سيرة ذاتية احترافية تحصل بها على وظيفة أحلامك.

الخطوة الأولى: جمع المعلومات لسيرتك الذاتية

الخطوة الأولى في طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، هي دراسة وصف الوظيفة بدقة، وأثناء ذلك قم بتدوين جميع المتطلبات والمهارات التي يبحث عنها صاحب العمل، فهذه المعلومات ستكون بمثابة خارطة طريق لتوجيه محتوى سيرتك الذاتية وجعلها مُتوافقة مع توقعات صاحب العمل.

جمع المعلومات الأساسية

بعد تحليل وصف الوظيفة، يجب البدء في عملية جمع المعلومات الأساسية التي ستُشكل محتوى سيرتك الذاتية:

  • الخبرات المهنية: قُم بإنشاء قائمة تتضمن جميع وظائفك السابقة، مع ذكر اسم صاحب العمل، وتاريخ التوظيف، ومكان العمل، ومسمى الوظيفة، ومسؤولياتك الرئيسية في كل منصب.
  • الإنجازات المهنية: حدد أهم إنجازاتك في وظائفك الحالية والسابقة، مع التركيز على تلك التي تُظهر مهاراتك وخبراتك ذات الصلة بالوظيفة المُستهدفة.
  • المؤهلات التعليمية: قُم بإدراج جميع شهاداتك التعليمية، مع ذكر اسم المؤسسة التعليمية، وموقعها، وتاريخ التخرج، والتخصص، والدرجات أو الشهادات التي حصلت عليها.
  • المنشورات والبحوث: إن كان لديك أي منشورات أو بحوث علمية منشورة، قُم بإدراجها في سيرتك الذاتية مع ذكر عناوينها وتواريخ نشرها.
  • المشاركات المهنية: قُم بذكر أي مشاركات لك في مؤتمرات أو ندوات أو برامج تدريبية، مع تحديد التواريخ والموضوعات والأماكن التي أقيمت فيها.
  • الانتماءات المهنية: إن كنت عضوًا في أي جمعيات أو هيئات مهنية، قُم بذكرها في سيرتك الذاتية مع تحديد دورك وتواريخ انضمامك.
  • المهارات: قُم بإعداد قائمة شاملة بمهاراتك، تشمل المهارات الشخصية التقنية.
  • العمل التطوعي: إن كان لديك أي تجارب في العمل التطوعي، قُم بذكرها في سيرتك الذاتية مع التركيز على الإنجازات التي حققتها خلال مشاركتك.
  • الخبرات والصفات الفريدة: أبرز أي خبرات أو صفات تميزك عن غيرك من المرشحين، مثل مهارات اللغة أو السفر أو أي مواهب أو قدرات أخرى ذات صلة بالوظيفة.

الخطوة الثانية: اختيار الشكل المناسب وفق مجالك

عند كتابة سيرتك الذاتية، يعد اختيار الشكل المناسب أمرا بالغ الأهمية ويجب أن يتم تصميمه خصيصًا لمجالك المهني، يوجد بشكل عام ثلاثة أشكال يجب النظر إليها بعين الاعتبار:

  • التسلسل الزمني: هنا يتم التركيز على التقدم الوظيفي، بطريقة سرد الوظائف والإنجازات بترتيب زمني عكسي، هذا الشكل مثالي للأفراد الذين لديهم تاريخ عمل قوي ومسار وظيفي واضح داخل مجال معين.
  • الوظيفي: يركز على المهارات والخبرات الأكثر صلة، بدلاً من التاريخ الوظيفي التسلسلي، وهو مناسب للأشخاص الذين لديهم فجوات في العمل أو يغيرون مساراتهم المهنية.
  • المُدمج: يقصد به دمج عناصر كل من الشكلين التسلسلي والوظيفي، مع تسليط الضوء على المهارات ذات الصلة مع تفصيل التاريخ الوظيفي، يعمل هذا الشكل بشكل جيد للأشخاص الذين لديهم مهارات وخبرات كبيرة وثيقة الصلة بالوظيفة.

يساعد اختيار الشكل الصحيح في الوصول إلى طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية تعرض نقاط قوتك ومسيرتك المهنية بطريقة تتردد صداها بشكل أفضل لدى المسؤولين عن التوظيف في مجالك.

الخطوة الثالثة: تسليط الضوء على المهارات والإنجازات المهمة

سيرتك الذاتية يجب أن تسلط الضوء بشكل واضح على مهاراتك الأساسية وإنجازاتك المهمة لتبرز من بين المتقدمين الآخرين، لا يمكن أن تكون طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية لو لم تظهر مهاراتك بشكل واضح، وهذا يشمل المهارات الخاصة بالوظيفة والمهارات الشخصية المهمة مثل القيادة أو الاتصال أو حل المشكلات.

أيضا لتجعل طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية قم بتحويل إنجازاتك إلى أرقام قدر الإمكان من خلال تضمين البيانات والإحصائيات التي توضح تأثير مساهماتك.

على سبيل المثال:

  • زيادة إيرادات القسم بنسبة 20٪ في غضون عام واحد من خلال مبادرات تطوير الأعمال الاستراتيجية.
  • قيادة فريق مشروع نجح في تسليم مشروع معقد قبل ثلاثة أسابيع من الموعد المحدد وبميزانية أقل وبإشادة من العميل.

تقدم هذه التفاصيل أدلة ملموسة على قدراتك وتجعل سيرتك الذاتية أكثر إقناعًا.

الخطوة الرابعة: تخصيص سيرتك الذاتية لكل وظيفة

لا يمكن المبالغة في أن من أهم النقاط في طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، ضرورة تخصيص سيرتك الذاتية لكل وظيفة، يتجاوز هذا الأمر مجرد استبدال اسم الشركة أو مسمى الوظيفة؛ بل يتطلب ذلك مواءمة سيرتك الذاتية مع وصف الوظيفة، باستخدام مصطلحات متشابهة، وتسليط الضوء على الخبرات الأكثر صلة بالمنصب.

يجب أن يأخذ كل تطبيق في الاعتبار ثقافة الشركة والدور المحدد والقطاع لتخصيص سيرتك الذاتية بشكل فعال، يوضح هذا النهج المخصص اهتمامك الحقيقي بالوظيفة ويمكن أن يزيد بشكل كبير من فرصك في الحصول على مقابلة.

الخطوة الخامسة: صياغة ملخص جذاب للسيرة الذاتية

يعتبر قسم الملخص في سيرتك الذاتية أمرا بالغ الأهمية لـ عمل سيرة ذاتية احترافية، لأنه يوفر لمحة عامة عن شخصيتك المهنية وقدراتك، إنه أول ما يقرأه مدير التوظيف، لذلك من الضروري صياغة مقدمة مقنعة تلفت انتباهه وتأسر عينيه.

طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية
طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية

طريقة كتابة ملخص مؤثر

ابدأ ملخص سيرتك الذاتية ببيان واضح وموجز يظهر خلفيتك المهنية وهدفك الوظيفي، يجب أن تكون هذه نظرة عامة عالية المستوى، تتكون من جملتين إلى ثلاث جمل تقريبًا، مصممة لتتوافق مع الوظيفة التي تتقدم لها.

استخدم لغة نشطة وأفعال قوية لنقل احترافك وحماسك، على سبيل المثال بدلاً من قول "عملت في إدارة المشاريع"، يمكنك القول "قاد فريق مشروع نجح في تحقيق مراحل رئيسية في الوقت المحدد وبميزانية محددة".

اعرض القيمة الخاص بك بشكل فعال

يجب أن يسلط ملخصك الضوء لعرض القيمة الفريد الخاص بك: المهارات والخبرات المتميزة التي تجعلك المرشح المثالي للمنصب، حدد المهارات الأساسية المدرجة في وصف الوظيفة وادمجها في ملخصك بطريقة توضح ليس فقط كفاءتك ولكن أيضًا خبرتك في تلك المجالات.

عمل الملخص أحد أهم النقاط في طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، إذا كنت تتقدم لوظيفة تسويق، فشدد على خبرتك في حملات التسويق الرقمي وقدرتك على زيادة الوعي بالعلامة التجارية وإيرادات المبيعات، يضمن هذا النهج أن يفهم مدير التوظيف على الفور تأثيرك المحتمل على المؤسسة.

الخطوة السادسة: عرض الإنجازات والمهارات

هذا القسم مهم للغاية عند تعلم طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، فهو المكان الذي تثبت فيه صحة ما قلته في ملخصك بأدلة ملموسة، هنا يجب عليك توصيل ما قمت به في حياتك المهنية ليس فقط بشكل فعال ولكن أيضًا مدى نجاحك فيه والتأثير الذي أحدثه.

استخدام إنجازات قابلة للقياس

يقدم قياس إنجازاتك معيارًا واضحًا عند كتابة سيرة ذاتية عن نفسي، والذي يمكن أن يكون مقنعًا للغاية، استخدم الأرقام والنسب والنتائج الملموسة لوصف إنجازاتك.

على سبيل المثال:

  • زيادة مبيعات الأقسام بنسبة 25٪ في غضون عام واحد من خلال الشراكات التجارية الاستراتيجية وتحسين استراتيجيات جذب العملاء.
  • خفض تكاليف التشغيل بنسبة 20٪ من خلال تنفيذ إدارة مشاريع فعالة وتقنيات تحسين سير العمل.

إن تضمين مثل هذه الإنجازات القابلة للقياس لا يجعل سيرتك الذاتية تبرز فحسب، بل يضفي أيضًا مصداقية على قدراتك المهنية.

اقرأ أيضا: كيفية ترتيب المهارات في السيرة الذاتية؟

الخطوة السابعة: التركيز على المهارات الشخصية والمهنية ذات الصلة

ركز على كل من المهارات التقنية، مثل القدرات المحددة القابلة للتعلم مثل إتقان البرامج أو تحليل البيانات وغيرها وفقا لمجالك، وأيضا المهارات الشخصية، مثل القيادة أو الاتصال أو حل المشكلات.

قم بتخصيص هذا القسم بناءً على الوظيفة التي تستهدفها عن طريق اختيار المهارات الأكثر صلة بالمنصب، على سبيل المثال:

  • بالنسبة لدور تقني، ركز على إجادتك في لغات البرمجة ودمج الأنظمة وإجراءات الأمن السيبراني.
  • بالنسبة للمناصب القيادية، سلط الضوء على مهاراتك في بناء الفريق وحل النزاعات وصنع القرار الاستراتيجي.

من المفيد أيضًا تضمين أمثلة واقعية تعرض تطبيقك لهذه المهارات في بيئة عمل احترافية، حيث يضيف ذلك عمقًا وسياقًا إلى ادعاءاتك، ويعزز القوة العامة لسيرتك الذاتية.

الخطوة الثامنة: استخدام الكلمات المفتاحية الهامة

عندما تحاول تعلم اتقان طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، فمن الضروري أن تكون على علم بأن تضمين كلمات وعبارات رئيسية محددة ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها.

غالبًا ما تكون هذه الكلمات المفتاحه هي نفسها أو مشابهة جدًا للمعايير المدرجة في وصف الوظيفة، يفحص مديرو التوظيف وبرامج التوظيف أنظمة تتبع المتقدمين، أو ATS سيرتك الذاتية بحثًا عن هذه الكلمات المفتاحه لتحديد ما إذا كانت مهاراتك وخبراتك تتطابق مع متطلبات الوظيفة.

وبالتالي فإن الاستخدام الفعال للكلمات المفتاحه الصحيحة يمكن أن يزيد من ظهورك وفرصتك في التفكير بالخطوة التالية في عملية التوظيف، لا يتعلق الأمر فقط بامتلاك المهارات والخبرات الصحيحة، ولكن أيضًا بإظهارها من خلال وضع الكلمات المفتاحه الاستراتيجي في سيرتك الذاتية.

الخطوة التاسعة: دمج المصطلحات الخاصة بمجالك

استخدام المصطلحات الخاصة بمجال عملك من أهم مكونات طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، هذا لاأمر لا يثبت فقط معرفتك بالمجال فحسب، بل يوائم أيضًا تطبيقك مع المعايير التواصلية للقطاع الذي تستهدفه.

لا يقتصر هذا على المصطلحات الفنية فحسب، بل يشمل أيضًا الاختصارات الشائعة والكلمات الشهيرة ذات الصلة بالمهنة، على سبيل المثال، عند كتابة سيرة ذاتية في مجال الماليات، يفضل استعمال مصطلحات مثل "عائد الاستثمار" (ROI) أو "الأرباح قبل الفوائد والضرائب والإهلاك والاستهلاك" (EBITDA)، بينما قد يستخدم أخصائي تكنولوجيا المعلومات عبارات مثل "التعلم الآلي" أو "الحوسبة السحابية."

يكمن سر طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية ودمج المصطلحات المختلفة، في تحقيق التوازن الجيد بين هذه المصطلحات حتى تظل سيرتك الذاتية سهلة الوصول إلى أعضاء غير متخصصين في فرق التوظيف الذين قد يقومون بفرز طلبك أولاً.

الخطوة العاشرة: مراجعة وتنقيح سيرتك الذاتية

تلك الخطوة تعد من أهم الخطوات في طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، والتي يتجاهلها البعض، حيث تشير الدراسات إلى أن حوالي 77٪ من مديري التوظيف يرفضون السير الذاتية التي تحتوي على أخطاء مطبعية أو نحوية، وسيكون من المخجل أن تفوتك فرصة عمل تمتلك فيها جميع المؤهلات المطلوبة ولكنك تخطئ في كتابة كلمة.

مراجعة شاملة لسيرتك الذاتية

قم بمراجعة سيرتك الذاتية لأكثر من مرة في كل مرة تتقدم فيها لوظيفة، اطلب من صديق أو فرد من العائلة تثق به مراجعتها وإجراء التعديلات اللازمة قبل إرسالها إلى صاحب عمل محتمل.

تقوية سيرتك الذاتية

بعد مراجعة سيرتك الذاتية، يأتي دور التنقيح والتقوية، عزز سيرتك الذاتية عن طريق التأكد من تهيئتها بشكل صحيح وفقًا لـ طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية التي ذكرناها اليوم، وتضمين المعلومات الصحيحة.

اتبع تلك النصائح للتحسين:

  • ضبط الهوامش على  1 inch على جميع جوانب المستند.
  • اختر نوع وحجم خط مناسبين والزم بهما طوال سيرتك الذاتية، أفضل الخطوط في ذلك Arial و Calibri و Helvetica بحجم 12 نقطة.
  • تأكد من وجود تباعد مناسب بين أقسام المستند، أفضل ممارسة هي استخدام مسافة واحدة بين النص ومسافة مزدوجة بعد عناوين الأقسام.
  • حاذ نص سيرتك الذاتية إلى اليسار إذا كانت بالإنجليزية، واليمين عند عمل سيرة ذاتية بالعربي.
  • استخدم العلامات النقطية لعرض مهاراتك وإنجازاتك.

الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية

تتطلب طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، تلفت الانتباه، تجنب بعض الأخطاء الشائعة، وذلك لترك انطباع إيجابي، حيث يقع العديد من المتقدمين في نفس الفخاخ التي يمكن أن تعرض فرصهم الوظيفية للخطر.

إرسال السيرة الذاتية
إرسال السيرة الذاتية

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

إحدى أهم الأخطاء الشائعة التي تبعدك عن طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، هو تضمين الكثير من المعلومات الشخصية، من الضروري أن تركز سيرتك الذاتية على المؤهلات والخبرات المهنية ذات الصلة بالوظيفة.

تجنب ذكر الهوايات غير ذات الصلة أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو أي تفاصيل شخصية أخرى ما لم تساهم بشكل مباشر في ترشيحك.

خطأ آخر متكرر هو تقديم سيرة ذاتية عامة،  إن تخصيص سيرتك الذاتية لكل طلب وظيفة يسلط الضوء على مهاراتك ذات الصلة ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بالمنصب، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي نقص الإنجازات القابلة للقياس إلى إضعاف سيرتك الذاتية.

يقدر أصحاب العمل النجاح القابل للقياس، لذلك من الضروري تضمين إحصائيات أو نتائج محددة قدر الإمكان لإثبات فعالية عملك، على سبيل المثال، "زيادة المبيعات بنسبة 20٪ في غضون عام واحد من خلال تنفيذ نهج استراتيجي جديد".

نصائح لمراجعة وتحرير سيرتك الذاتية

المراجعة هي خطوة مهمة ضمن طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، فيما يلي بعض الاستراتيجيات الفعالة لضمان خلو سيرتك الذاتية من الأخطاء:

  • استخدم أدوات التدقيق اللغوي: استفد من برامج مثل Grammarly أو التدقيق الإملائي في Microsoft Word للكشف عن الأخطاء الشائعة في القواعد والتهجئة.
  • القراءة بصوت عالٍ: تجبرك هذه التقنية على معالجة كل كلمة على حدة ويمكن أن تساعد في اكتشاف الأخطاء التي قد تتخطاها عند القراءة بصمت.
  • اطلب المساعدة: في بعض الأحيان، يمكن لمجموعة جديدة من العيون اكتشاف أخطاء فاتتك، اطلب من صديق أو معلم مراجعة سيرتك الذاتية من حيث الوضوح والأخطاء النحوية.
  • خذ فترات راحة: راجع سيرتك الذاتية عدة مرات، ويفضل أن تكون بينهما فترات راحة، قد تكتشف عيون جديدة أخطاء أو مجالات للتحسين لم ترها من قبل.

إتمام سيرتك الذاتية

قبل إرسال سيرتك الذاتية، من الضروري التأكد من أنها قوية قدر الإمكان، وأن الطريقة التي استخدمتها في كتابتها، هي طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية، يتضمن هذا طلب الملاحظات والتأكد من تهيئة المستند بشكل احترافي.

طلب الملاحظات من الزملاء أو المهنيين

الملاحظات مهمة للغاية عند الانتهاء من سيرتك الذاتية، شارك سيرتك الذاتية مع الزملاء الموثوق بهم أو الموجهين أو مدربي التوظيف للحكم هل طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية أم استخدمت طريقة غير معتمدة.

اختر الأفراد الذين لديهم فهم جيد لصناعتك وعلى دراية بما يبحث عنه مديرو التوظيف، يمكن أن يساعدك النقد البناء في تحسين سيرتك الذاتية واقتراح تحسينات ربما لم تفكر فيها، مما يؤدي إلى سيرة ذاتية أكثر فعالية وتأثيراً.

اعتبارات التنسيق والتصميم

يلعب العرض المرئي لسيرتك الذاتية دورًا مهمًا في ترك انطباع أول إيجابي، ضع النقاط التالية في الاعتبار عند تهيئة سيرتك الذاتية:

  • الاتساق: استخدم نفس نوع الخط وحجمه ولونه في جميع أنحاء المستند، يجعل هذا الاتساق سيرتك الذاتية تبدو احترافية وسهلة القراءة.
  • مساحة فارغة: توفر المساحة الكافية بين الأقسام مظهرًا منظمًا لسيرتك الذاتية وتعزز قابلية القراءة، تجنب التشوش بأي ثمن.
  • تنسيق PDF: احفظ سيرتك الذاتية وأرسلها بتنسيق PDF ما لم يُحدد خلاف ذلك، يمنع هذا أي أخطاء في التنسيق عند فتحها على أجهزة أو برامج مختلفة.

شارك الفرصة

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram

فرص أخرى

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

تابعنا

شارك الفرصة

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram