طريقة كتابة خطاب الدافع

خطابات رسمية

إذا كنت تبحث عن دليل شامل يساعدك على كتابة خطاب الحافز أو ” خطاب الدافع ” أو الـ Motivation Letter، فأنت هنا في المكان الصحيح؛ لأننا في هذا المقال سنقوم بذكر كافة التفاصيل التي تؤهل كل باحث من أجل كتابة خطاب حافز احترافي ومميز لإرفاقه مع أوراق التقديم إلى منحة دراسية.

ما هو خطاب الدافع؟

يُعرف هذا النوع من الخطابات بالعديد من الأسماء، منها "خطاب الحافز، الـ Motivation Letter، وثيقة الغرض من الدراسة"، وهو عبارة عن خطاب يتكون من ورقة واحدة أو ورقتين، وقد يصل إلى ثلاث ورقات في بعض الأوقات وفقًا لإدارة الجامعة أو المنحة.

ومن خلال هذا الخطاب، يقوم الباحث بكتابة قصته من خلال الإجابة عن مجموعة من الأسئلة المحددة من قبل الجامعة أو إدارة المنحة، ومن أهم هذه الأسئلة:

ما هو الحافز الذي دفعك للتقديم إلى هذه المنحة بشكل خاص.
لماذا اخترت هذا المجال الدراسي.
لماذا اخترت هذه الجامعة تحديدًا.
لماذا اخترت هذه الدولة تحديدًا.
لماذا قمت باختيار هذا المشرف عوضًا عن غيره.
لماذا اخترت نقطة بحثك هذه وما هو وجه الاستفادة منها.

وعند الإجابة على هذه الأسئلة التي يتضمنها خطاب الحافز، يجب على الباحث كتابة إجابات منطقية وواضحة على كل سؤال، ويبتعد تمامًا عن الإجابات العامة وغير المحددة.

أهمية كتابة خطاب الدافع

تكمن أهمية خطاب الحافز في أنه قد يكون سببًا يجعلك تجتاز العديد من الأفراد المنافسين لك على نفس المنحة حتى وإن كانوا أكثر منك علمًا واحترافية، وفي بعض الأوقات قد يكون سببًا رئيسيًا وراء عدم قبولك في المنحة رغم تقديراتك الممتازة وإنتاجيتك العلمية الرائعة.

كما أن تقييم خطاب الحافز لا يقل عن 25% من التقييم الكلي لأوراقك وملفك الشخصي المقدم لإدارة المنحة.

وبالإضافة إلى ما سبق، فإنه من خلال خطاب الحافز يمكن للباحث كتابة معلومات وكلمات لا يتمكن من كتابتها في أي أوراق أو مكان آخر في ملفه الشخصي، مثل أسباب الرغبة في تغيير التخصص الأساسي ودراسة تخصص جديد، وما هي الخطوات التي تم القيام بها من أجل تعلم التخصص الجديد، وأيضًا الابتكارات والاختراعات التي تم تنفيذها.

بجانب أن الـ Motivation Letter يعد فرصة ذهبية لكل باحث يرغب في تبرير وجود أي مشكلة موجودة في ملفه الشخصي بشكل بنّاء، مثل توضيح أسباب عدم نشر أبحاث علمية لفترة من الوقت، أو استغراق فترة طويلة لإنهاء رسالة الماجستير.

كيف يمكن الإجابة على أسئلة خطاب الحافز؟

إذا أردت الإجابة بأفضل شكل ممكن على الأسئلة التي يتضمنها الـ Motivation Letter، فيجب عليك أولًا متابعة المواقع الإلكترونية التي تتعلق بكل سؤال في الخطاب، فمثلًا عند الإجابة على سؤال لماذا اخترت هذه الدولة بالتحديد يجب عليك متابعة المواقع التي تختص بمميزات الدولة وكل ما يتعلق بها، لتتمكن من الإجابة باحترافية على هذا السؤال الهام.

وعند الإجابة على سؤال لماذا اخترت هذا البرنامج أو هذه المنحة بالتحديد، يجب أن تكون على اطلاع جيد بالمواقع الإلكترونية الخاصة بالمنحة؛ لتجيب على السؤال بثقة ودون تردد، وهكذا يجب أن تفعل مع باقي الأسئلة الأخرى.

ولا تنسى أنه من خلال إجاباتك على كافة الأسئلة الواردة في خطاب طلب المنحة الدراسية، فلا بد من أن يتطابق هدفك وخطتك المذكورة مع خطة المنحة وأهدافها وكذلك الغرض، ومن هنا سيتم التأكد من أنك الطالب الذي تبحث عنه إدارة المنحة، وستحصل حينها على أفضل وأعلى تقييم في خطابات الحوافز المقدمة.

إقرا ايضاً:

كيف يتم تجميع المعلومات التي سيتم كتابتها خطاب الحافز؟

تتمثل الخطوة الأفضل للإجابة على الأسئلة التي يتضمنها خطاب الحافز في القراءة الجيدة، وإعداد المعلومات حول البيئة الجديدة التي سيذهب إليها الباحث، ويعد من أهم المعلومات التي يجب معرفتها هو التعرف على أفضل المعاهد البحثية الموجودة وأهم المجموعات البحثية التي يمكن الالتحاق بها.

وتكمن ضرورة وأهمية هذه الخطوة في أنها تجعل الباحث قادرًا على كتابة خطاب الحافز مع اجتياز المقابلة الشخصية التي تُعقد معه لمناقشته في ملفه الشخصي الذي تقدم به للمنحة.

ويمكن تجميع هذه المعلومات من خلال التعرف على التفاصيل التي تذكرها كل منحة دراسية عن نفسها وأهدافها وخططها المستقبلية، والأفراد أو الباحثين المستهدفين بالنسبة لهم، ولا بد من أن يتمكن الباحث هنا من استخدام هذه المعلومات للإجابة على الأسئلة الموجهة له بكل احترافية ومهارة.

وفي ختام هذا المقال، نكون قد ذكرنا للباحثين تعريفًا تفصيليًا لخطاب الدافع وكيف يمكن إعداد المعلومات للإجابة على الأسئلة التي يتضمنها.