كيف تكتب سيرة ذاتية؟ وكيف تجعل سيرتك الذاتية مصنوعة بشكل احترافي ومثالي للغاية؟في هذا المقال سوف نتعرف على أفضل الطرق لكتابة سيرة ذاتية احترافية ببساطة وتمكن.
أهمية كتابة سيرة ذاتية احترافية
لا يتوقف كيف تكتب سيرة ذاتية بشكل جيد على سرد مهاراتك وخبراتك فقط، بل إنها تحول تاريخك المهني إلى قصة جذابة ومؤثرة تتوافق مع أهدافك المهنية وتتوافق مع صاحب العمل المحتمل، إنها تمكنك من تقديم قضية مقنعة حول ملاءمتك للدور، وبالتالي تعزز فرصتك في اعتبارك للوظيفة، ومع ذلك، يمكن للسيرة الذاتية سيئة البناء أن تقوض مؤهلاتك واحترافيتك، مما قد يؤدي إلى ضياع الفرص.
كيف تكتب سيرة ذاتية
أساسيات السيرة الذاتية
من أجل الحصول على إجابة كيف تكتب سيرة ذاتية ممتازة، من الضروري أولاً أن تتألف مع ماهيتها، وهدفها، واختلافها عن الملخص، والمعلومات التي يجب أن تحتوي عليها.
تعريف وهدف السيرة الذاتية
السيرة الذاتية CV، هي مستند مفصل يوضح تاريخك المهني والتعليمي، يتم استخدامها بشكل شائع في العديد من البلدان للتقدم للوظائف، خاصة في المجالات الأكاديمية والبحثية وفي بعض الأحيان في الرعاية الصحية، الهدف الأساسي للسيرة الذاتية هو تقديم مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك بطريقة شاملة تظهر ملاءمتك للدور المطلوب.
الفرق بين السيرة الذاتية والملخص
بينما كلاهما أدوات لتقديم طلبات الوظائف، إلا أنهما ليسا متطابقين، السيرة الذاتية هي وثيقة شاملة تمتد على صفحتين أو أكثر، بينما الملخص هو مخطط موجز، وبشكل عام صفحة واحدة، لخبرتك المهنية، تركز السيرة الذاتية على تقديم معلومات مفصلة حول خبراتك الأكاديمية والبحثية وغيرها من الخبرات ذات الصلة، بينما يلخص الملخص مهاراتك وخبراتك بما يتناسب مع متطلبات الوظيفة المحددة.
المكونات الرئيسية للسيرة الذاتية
من الضروري إن كنت تريد معرفة كيف تكتب سيرة ذاتية، أنه يجب أن تحتوي السيرة الذاتية الفعالة على عدة مكونات رئيسية:
معلومات الاتصال الخاصة بك: تأكد من تضمين اسمك الكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني ومحفظتك المهنية عبر الإنترنت إذا كان لديك واحدة.
التعليم: اذكر تاريخك التعليمي بترتيب زمني عكسي، من الأحدث إلى الأقل.
الخبرة المهنية: أبرز مسؤولياتك ومهاراتك وإنجازاتك من أدوارك السابقة.
المهارات: اذكر قائمة بمهاراتك القاسية (التقنية) واللينة (الشخصية) ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
المراجع: على الرغم من أنها ليست إلزامية، فإن تضمين المراجع يمكن أن يضفي مصداقية أكبر على سيرتك الذاتية.
كيف تكتب سيرة ذاتية
جمع المعلومات الضرورية
قبل البدء في صياغة سيرتك الذاتية، من الضروري جمع جميع البيانات الممكنة التي يمكن أن تكون مفيدة خلال العملية، إليك ما يجب التركيز عليه:
تحديد البيانات الشخصية
كقسم مهم يجب أن تتعرف عليه في رحلة تعرفك على كيف تكتب سيرة ذاتية، قد تبدو البيانات الشخصية أساسية ولكنها ضرورية، يجب على المرشحين تضمين اسمهم الكامل، ومعلومات الاتصال التي تتضمن عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك واختيارياً رابط ملفك الشخصي على LinkedIn أو موقعك الإلكتروني الاحترافي إذا كان لديك واحد.
يجب ملاحظة أن تفاصيل مثل الحالة الاجتماعية أو المعتقدات الدينية أو العمر غير مطلوبة في السيرة الذاتية إلا إذا كانت ذات صلة بمهام الوظيفة.
تحديد الخلفية التعليمية
يعد قسم التعليم الشامل أمرًا مهما عند التعرف على تفاصيل كيف تكتب سيرة ذاتية ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن وظيفتهم الأولى أو الذين يعملون في المجال الأكاديمي، تتكون المعلومات المراد تضمينها من أسماء الجامعات، وأنواع الدرجات، والموضوعات الرئيسية، وتواريخ التخرج، ومعدل النقاط التراكمي إذا كان مرتفعًا وله صلة، بالنسبة لأولئك الذين لديهم خبرة عمل واسعة، من المقبول تلخيص تفاصيلك التعليمية.
تسليط الضوء على الخبرة المهنية
يمنحك هذا القسم فرصة لتوضيح تاريخك المهني ووصف أدوارك وإنجازاتك في الأدوار السابقة، ابدأ بوظيفتك الحالية أو الأخيرة وعمل للوراء بترتيب زمني عكسي، اذكر المسمى الوظيفي، واسم الشركة، وتواريخ العمل، وقائمة نقطية بمهامك وإنجازاتك المهمة، تذكر:
استخدم أفعالًا قوية لبدء كل نقطة تامة.
صمم سيرتك الذاتية لتناسب كل طلب وظيفة وأبرز الخبرة الأكثر صلة أولاً.
إبراز المهارات المهنية
لا تستهين بقوة عرض مهاراتك، لن تعرف كيف تكتب سيرة ذاتية إلا بمعرفة تلك الجزئية الهامة، إلى جانب مجرد قائمة بالمهارات الخاصة بالوظيفة، قم بتضمين مهارات قابلة للنقل وتكيفية، قد تتضمن المهارات الخاصة بالوظيفة قدرات تقنية، بينما المهارات القابلة للنقل هي تلك التي يمكن تطبيقها في وظائف متنوعة (مثل العمل الجماعي أو إدارة الوقت)، والمهارات التكيفية هي سمات شخصية مثل القدرة على التكيف أو حل المشكلات.
كيف تكتب سيرة ذاتية
تضمين معلومات إضافية ذات صلة
يمكن أن يتضمن هذا القسم إجادة اللغة أو الشهادات أو الانتماءات المهنية، لكن تذكر، قم فقط بتضمين التفاصيل الإضافية التي تضيف قيمة لطلب الوظيفة الخاصة بك، تجنب ملء سيرتك الذاتية بمعلومات غير ضرورية، حافظ دائمًا على سيرتك الذاتية مناسبة لدورك الوظيفي المطلوب، حيث سيعزز التعبير عن هدف وظيفي واضح في سيرتك الذاتية من فعاليتها.
بنية السيرة الذاتية
يلعب هيكل السيرة الذاتية دورًا حاسمًا في تحديد نجاح طلب الوظيفة، على الرغم من أهمية المحتوى، فإن تخطيط وعرض العناصر الأساسية غالبًا يحددان مدى سرعة اكتشاف مدير التوظيف للمعلومات الضرورية.
اختيار التنسيق المناسب
اختيار الشكل الصحيح لسيرتك الذاتية هو الخطوة الأولى في رحلتك العملية في تعلم كيف تكتب سيرة ذاتية، هناك ثلاثة أشكال قياسية يجب مراعاتها:
التسلسل الزمني: يركز هذا الشكل على تاريخك المهني، حيث يسرد أحدث وظيفة أولاً، عادةً ما يكون هذا هو النهج الأكثر شيوعًا وسهولة.
الوظيفي: يركز هذا الشكل على المهارات أكثر من تاريخ العمل، إنه مثالي للأفراد الذين لديهم فجوات في العمل أو أولئك الذين يغيرون مهنهم.
المهجن: يجمع هذا الشكل بين النهجين التسلسلي والوظيفي، حيث يبرز المهارات ذات الصلة مع تفصيل تاريخ العمل أيضًا، فكر في طبيعة الدور الذي تتقدم له عند تحديد الشكل، إذا كان إعلان الوظيفة يتطلب مهارات مهنية معينة، فقد يكون الشكل الوظيفي أو الهجين هو الخيار الأفضل.
تنظيم الأقسام والوحدات الفرعية
يمكن أن يؤثر تنظيم الأقسام والوحدات الفرعية بشكل فعال في طريقة كتابة سيرتك، فمن الضروري وأنت تتعلم حول كيف تكتب سيرة ذاتية، أن تضمن قابلية قراءتها، رتب الأقسام حسب الأهمية، مع ظهور التفاصيل الأكثر أهمية (مثل معلومات الاتصال أو المهارات الأساسية) أولاً تشمل الأقسام النموذجية:
معلومات الاتصال
ملخص أو هدف مهني
المهارات
الخبرة المهنية
التعليم
الشهادات أو الإنجازات تذكر أن الهدف هو السماح للجهات التي تقوم بالتوظيف بمسح المعلومات الحيوية وامتصاصها بسرعة.
إنشاء تخطيط جذاب بصريًا
عند النظر إلى التصميم العام للسيرة الذاتية، تهدف إلى الجاذبية البصرية، لا يعني هذا أن تكون سيرتك الذاتية مليئة بالعناصر الزخرفية، بل يجب أن تبدو أنيقة ومرتبة وسهلة القراءة، العب بحجم الخط وأنماطه للتمييز بين الأقسام المختلفة.
استخدم المساحات البيضاء بشكل استراتيجي لفصل الأقسام وتحسين قابلية القراءة، ضع في اعتبارك أن السيرة الذاتية هي، قبل كل شيء وثيقة مهنية، اختر تخطيطًا يعكس الاحتراف ويتناسب مع طبيعة الوظيفة التي تتطلع إليها.
صياغة ملخص يلفت الانتباه
من الأقسام الهامة التي أريدك أن تعرفها في رحلة كيف تكتب سيرة ذاتية، حيث يعمل قسم الملخص في سيرتك الذاتية كنافذة على شخصيتك المهنية، يلعب دورًا أساسيًا في إقناع المجندين بالاستقصاء العميق في سيرتك الذاتية، وبالتالي فهو بمثابة فرصتك الأساسية للحصول على انطباع أولي ممتاز.
غرض قسم الملخص:
يجب أن يكون قسم الملخص حادًا ومؤثرًا. غرضه مزدوج:
يقدم لمحة عامة عن تجربتك المهنية ومهاراتك وإنجازاتك.
يوضح كيف تتوافق هذه الصفات مع دور الوظيفة الذي تتقدم له، مما يقنع المجند بإمكانياتك، لذلك، يجب ألا يسلط الملخص الضوء فقط على مؤهلاتك، بل يجب أيضًا أن يصورك كمرشح مثالي للموقف.
مصطلح غالبًا ما يستخدم بالتبادل مع 'الملخص'، البيان الشخصي هو مقدمة تروج لك لدى أصحاب العمل المحتملين، بشكل عام الهدف من بيانك الشخصي هو:
تعريف نفسك بطريقة احترافية لا تنسى.
تسليط الضوء على إنجازاتك ومهاراتك المهنية الأكثر صلة.
شرح سبب اهتمامك بالدور وكيف أنه يتناسب مع خططك المهنية، اجتهد في إضافة الشخصية إلى كتابتك دون التخلي عن نبرتها المهنية، يحتاج بيانك الشخصي إلى أن يكون مقنعًا وواضحًا وموجزًا ومخصصًا للدور - انعكاسًا حقيقيًا لشخصيتك المهنية.
تفصيل التعليم والمؤهلات
يلعب قسم التعليم والمؤهلات في سيرتك الذاتية دورًا حاسمًا في إبراز براعتك الأكاديمية، يجب أن تتوافق هذه التفاصيل مع متطلبات الوظيفة لزيادة احتمالية الحصول على مكالمة مقابلة.
سرد الإنجازات الأكاديمية
تعتبر إنجازاتك الأكاديمية جزءًا أساسيًا من سيرتك الذاتية، ابدأ بذكر درجاتك بترتيب زمني عكسي، بدءًا من الأحدث، اذكر التفاصيل الرئيسية مثل اسم المؤسسة والموقع ومسار الدراسة وتواريخ الالتحاق والتخرج، إذا كان لديك معدل نقاط تراكمي (GPA) مثير للإعجاب، فقم بتضمينه أيضًا.
وصف الدورات الدراسية والمشاريع البحثية ذات الصلة
إذا كنت قد أكملت أيًا من الدورات الدراسية أو المشاريع البحثية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها، فتأكد من تضمينها، اذكر عنوان المشروع والمدة ودورك، ثم قدم وصفًا موجزًا للمشروع ومساهماتك فيه.
دراسة مستقلة: الأمن السيبراني (خريف 2020): طور برنامجًا لمكافحة الفيروسات كجزء من الدورة الدراسية.
تضمين الشهادات المهنية
الشهادات المهنية هي طريقة أخرى يجب أن تعرفها وأنت تتعلم كيف تكتب سيرة ذاتية، لتحسين قسم المهارات المهنية في السيرة الذاتية، يمكن أن تشمل هذه برامج معينة أو إجادة اللغة أو مهارات تقنية أو شهادات إدارية، على سبيل المثال:
محترف معتمد لأمن أنظمة المعلومات (CISSP)
محاسب قانوني معتمد (CPA)
محترف إدارة المشاريع (PMP) سيجذب هذا القسم الانتباه بشكل خاص إذا كانت الشهادات مرتبطة بالدور الوظيفي، اذكر دائمًا الاسم الكامل للشهادة والمؤسسة المانحة وتاريخ الحصول عليها أو صلاحياتها.
إبراز الخبرة المهنية
الركيزة الأساسية لأي سيرة ذاتية (CV) هي قسم 'الخبرة المهنية' الذي يبرز مسيرتك المهنية، يحمل هذا القسم الكثير من الثقل، لذلك من المهم جعله مؤثرًا قدر الإمكان.
تنسيق قسم الخبرة المهنية
ترتيب قسم الخبرة المهنية بشكل صحيح أمر أساسي لتسهيل قراءته لمدير التوظيف، ابدأ بأحدث وظيفة لك واستمر بترتيب زمني عكسي، بالنسبة لكل منصب، تأكد من تضمين:
المسمى الوظيفي
اسم الشركة وموقعها
تواريخ العمل
لمحة عامة عن دورك بالنسبة لكل وظيفة، خاصةً إذا كان لديك خبرة عمل واسعة، قد ترغب في تسليط الضوء فقط على الأدوار الأكثر أهمية أو الأدوار الأكثر صلة بطلب الوظيفة الحالي.
كيف تكتب سيرة ذاتية
تسليط الضوء على المناصب والمسؤوليات ذات الصلة
لتخصيص سيرتك الذاتية لوصف الوظيفة، قم بتسليط الضوء على المواقف والمسؤوليات المحددة التي تتوافق مع الوظيفة التي تتقدم لها، هذا لا يعني بالضرورة تضمين كل وظيفة شغلتها على الإطلاق، حافظ على الأمور ذات صلة ومحددة، تريد أن تُظهر للشركة المُوظِّفة أن خبرتك المهنية تجعلك مناسبًا تمامًا للوظيفة.
استخدام الأفعال القوية والنتائج القابلة للقياس
من الأمور الهامة في رحلة تعلم كيف تكتب سيرة ذاتية، أن تستخدم أفعال قوية مثل 'قاد' و'طور' و'حسن' وما إلى ذلك، لبدء كل نقطة تامة في أوصاف وظيفتك، هذا يجعل سيرتك الذاتية أكثر ديناميكية ويظهرك كمشارك نشط في حياتك المهنية، بالإضافة إلى ذلك، فإن تضمين نجاحات قابلة للقياس أو نتائج قابلة للكم، مثل 'زاد المبيعات بنسبة 20٪' أو 'أدار فريقًا من 10 أشخاص'، يقدم دليلًا ملموس
تأكيد المهارات المهنية
تضيف السيرة الذاتية (CV) قيمة هائلة لطلب الوظيفة الخاص بك من خلال عرض مهاراتك المهنية الرئيسية، إن فن وصف قدراتك بفعالية يمكن أن يمنحك ميزة تنافسية في سوق العمل.
تحديد المهارات القابلة للنقل
ابدأ بتحديد مهاراتك القابلة للنقل، وهي القدرات التي يمكن تطبيقها على وظائف متنوعة عبر مجالات مختلفة، تشمل الأمثلة القيادة وحل المشكلات والقدرات التنظيمية ومهارات التواصل القوية.
تأمل في أدوار وظيفتك السابقة وكيف استخدمت مهارات معينة لأداء فعال.
ابحث في المشاريع، المهنية والشخصية، التي تتطلب مهارات معينة.
ضع في اعتبارك المهارات الشخصية أيضًا، لأنها مهمة مثل المهارات الفنية أو الصلبة.
اختيار المهارات المناسبة للتضمين
معرفة المهارات الصحيحة التي يجب وضعها على سيرتك الذاتية يمكن أن تكون مهمة صعبة، قم بتقييم وصف الوظيفة وتحديد الكلمات الرئيسية ومطابقتها بمجموعة مهاراتك.
المهارات ذات الصلة مباشرة بالوظيفة ضرورية.
يمكن للمهارات الشخصية المطلوبة مثل المرونة أو القدرة على التكيف أو الذكاء العاطفي أن تميزك عن الآخرين.
لا ينبغي إغفال اللغات المنطوقة ومهارات تكنولوجيا المعلومات.
إظهار الكفاءة من خلال الأمثلة
أكثر الطرق فاعلية لإثبات كفاءتك في مهارة معينة هي من خلال أمثلة ملموسة.
استخدم أفعالًا قوية أثناء وصف إنجازاتك.
قم بقياس إنجازاتك - إذا كنت قد زادت معدلات البيع أو الكفاءة، فحدد النسبة لإعطاء صورة واضحة.
يبرز أيضًا إدراج الإنجازات أو الجوائز الخاصة بالصناعة، أعد تقييم سيرتك الذاتية واسأل نفسك عما إذا كانت تظهر مهاراتك بنشاط، تذكر الهدف هو التأكيد على المهارات التي تتوافق مع الوظيفة التي تستهدفها وإثبات أنك مناسب لها!
تضمين معلومات إضافية
في سوق العمل التنافسي، يجب أن تتجاوز سيرتك الذاتية الأساسيات المتمثلة في تحديد مؤهلاتك التعليمية وخبرتك المهنية، هنا يصبح إضافة معلومات إضافية مثل الانتماءات والعضويات المهنية، والمشاركة المجتمعية، ومهاراتك اللغوية أمرًا في غاية الأهمية.
تضمين الانتماءات والعضويات المهنية
الانتماءات والعضويات المهنية إضافة قيمة كبيرة إلى سيرتك الذاتية، كيف تكتب سيرة ذاتية وتظهر التزامك المستمر بمجالك وتشير إلى اهتمامك النشط بالبقاء على اطلاع في مجال عملك.
إذا كنت عضوًا في أي هيئات مهنية مرتبطة بمجالك، فقم بإدراجها.
اذكر أي مناصب مهمة شغلتها (على سبيل المثال، أمين الصندوق، عضو اللجنة).
إبراز الخبرة التطوعية والمشاركة المجتمعية
غالبًا ما تتحدث تجربة التطوع والخدمة المجتمعية والمشاركة في المنظمات المحلية الكثير عن شخصيتك ومهاراتك، إنها تنقل قدرتك على العمل ضمن فريق وإظهار المبادرة وتقديم مساهمات قيمة، وبالتالي لا تتردد في سرد:
أي أحداث خدمة مجتمعية أو جمع تبرعات ساعدت في تنظيمها.
الفرق أو مشاريع المجتمع التي أدارتها أو كنت جزءًا منها.
المنظمات غير الربحية أو القضايا التي تطوعت لها بوقتك أو مهاراتك.
إضافة مهارات اللغة والمؤهلات الأخرى ذات الصلة
في عالمنا المتزايد العولمة، يمكن أن تكون مهارات اللغة المتعددة عامل تمييز كبير. تجسد إجادة اللغات الأخرى قدرتك على التواصل والعمل بفاعلية في بيئات ثقافية متنوعة، أيضًا ستعمل إضافة أي مؤهلات أو مهارات أخرى ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها على تقوية سيرتك الذاتية بشكل أكبر.
