ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي

مقالات

ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي؟ عند التقدم لوظيفة، يكون بريدك الإلكتروني هو أول اتصال لك مع صاحب العمل المحتمل، فهو يمهد الطريق لانطباعه الأول عنك.

لذلك فإن صياغة بريد إلكتروني احترافي يرافق سيرتك الذاتية أمر ضروري، يجب أن يقدم هذا البريد الإلكتروني سيرتك الذاتية فحسب، بل يجب أيضًا أن يثير اهتمام المتلقي لمعرفة المزيد عن مؤهلاتك.

في هذا المقال سنوفر لك نظرة شاملة حول ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي، وما هي أهم الأقسام التي يجب أن تحويها الرسالة، بالإضافة إلى أهم النصائح والأمثلة.

اقر أ أيضًا: كتابة cover letter بالعربي يلفت الانتباه “بالأمثلة”

كتابة سطور موضوع البريد الإلكتروني وأهميته

يعمل سطر موضوع البريد الإلكتروني كمقدمة أولية، فهي أول ما يجب أن تعرف عنه وأنت تتعلم ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي، إنه الانطباع الأول الذي تتركه على صاحب العمل المحتمل ويمكن أن يؤثر بشكل كبير على ما إذا كان بريدك الإلكتروني سيفتح أو يتم تجاهله.

يزيد سطر الموضوع المقنع من احتمالية قيام مدير التوظيف بقراءة سيرتك الذاتية والنظر في ترشيحك للمنصب، سطر الموضوع هو فرصتك الأولى للتواصل بأنك مرشح مناسب وذو صلة ومؤهل.

أمثلة على أسطر الموضوع الفعالة

- "Experienced Project Manager Seeking to Contribute to [Company's Name] Success"

- "[Your Name] – Application for Senior Developer Listed on [Website/Job Board name]"

- "Interest in Sales Manager Position – 10+ Years of Direct Sales Experience"

- "Applying for Data Analyst Role – Detailed CV of [Your Name] Enclosed"

صياغة البريد الإلكتروني

عند التعرف على ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي، من الضروري أن تخصّص وتعدّل رسالتك لتتناسب مع الوظيفة والشركة، قم بتوجيه البريد الإلكتروني إلى شخص معين إذا كان ذلك ممكنا، تجنب التحية العامة والشائعة، مثل "إلى من يهمه الأمر".

استخدم اسم الشركة وأشر إلى المسمى الوظيفي المحدد الذي تتقدم إليه، أظهر أنك قمت بالبحث عن الشركة وتفهم أهدافها وقيمها، لا يثبت هذا النهج اهتمامك بالوظيفة فحسب، بل يساعد أيضًا على بناء علاقة مع المستلم.

تسليط الضوء على الإنجازات الرئيسية

استخدم بريدك الإلكتروني لتقديم نفسك بإيجاز وتسليط الضوء على الإنجازات الرئيسية ذات الصلة بالوظيفة، اختر إنجازًا أو إنجازين مهمين يوضحان مدى ملاءمتك للوظيفة، استخدم نتائج واضحة وقابلة للقياس لمناقشة نجاحاتك المهنية:

- "Increased productivity by 20% over two years through the integration of a new management system."

- "Boosted company sales by 30% in one year by implementing targeted customer outreach."

موائمة الإيميل مع وصف الوظيفة

من المهم أن تتماشى نصوص البريد الإلكتروني مع وصف الوظيفة، إن أتقنت تلك المسألة فلن تسأل كثيرًا ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي، اقرأ الإعلان عن الوظيفة بعناية وحدد المهارات والخبرات الأكثر قيمة.

صمم الإيميل ليعكس كيفية مطابقة تجاربك ومهاراتك السابقة لهذه المتطلبات، إذا كانت الوظيفة تشدد على الحاجة إلى مهارات إدارة الوقت الممتازة، فقدم مثالًا محددًا يوضح كفاءتك في هذا المجال، لا يساعد هذا التوافق على وضعك كمرشح مثالي فحسب، بل يسهّل أيضًا على مدير التوظيف رؤية مدى ملاءمتك المحتملة للشركة.

مخاطبة المستلم بشكل مناسب

عند إرسال الإيميل المرفق مع السيرة الذاتية، يكون الانطباع الأول أمرًا بالغ الأهمية، تحدد الطريقة التي تخاطب بها المستلم نغمة الرسالة ويمكن أن تؤثر على تصور المستلم لك كمحترف تعرف جيدا ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي، من المهم إيجاد التوازن بين الاحترام واللمسة الشخصية، والحفاظ على تواصل مهني ودود في نفس الوقت.

الرسمية مقابل عدم الرسمية

في معظم الحالات، يكون اختيار الأسلوب الرسمي هو الخيار الأكثر أمانًا، خاصة إذا كنت تتصل بشخص ما لأول مرة، استخدم عناوين مثل السيد، والسيدة، والدكتور، أو أي لقب مهني يحمله المستلم، يليه اسمه الأخير.

على سبيل المثال "Dear Mr. Mohamed" أو "Dear Dr. Ibrahim."إذا كانت لديك علاقة سابقة مع المستلم أو صرح صراحة بتفضيله لتحية أقل رسمية، فقد يكون من المقبول مخاطبته باسمه الأول، على سبيل المثال، "Hello Ali"ومع ذلك، ضع دائمًا في اعتبارك معايير القطاع والثقافة المؤسسية للمؤسسة التي تتقدم إليها، عادةً ما تتوقع مجالات مثل القانون والتمويل درجة أعلى من الرسمية مقارنة بالصناعات الإبداعية مثل الإعلان أو التكنولوجيا.

اختتام البريد الإلكتروني باحترافية

للانتهاء من معرفة ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي على وجه التحديد، يتبقى لك الخاتمة، يجب أن يعزز ختام بريدك الإلكتروني احترافك ويترك انطباعًا إيجابيًا، يمكن أن يساعد الخاتمة المصاغة جيدًا على تحفيز المستلم على مراجعة سيرتك الذاتية عن كثب والتفكير فيك للمنصب.

التعبير عن الامتنان

عبر دائمًا عن تقديرك لوقت المستلم واهتمامه، يُظهر هذا الاحترام والتقدير للفرصة، استخدم عبارات "Thank you for considering my application," أو "I appreciate your time and attention".

الدعوة لاتخاذ إجراء

بعد أن عرفت ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي، حان وقت الإنهاء، انهِ بريدك الإلكتروني بدعوة واضحة ومهذبة للعمل تشجع المستلم على المضي قدمًا إلى الخطوة التالية.

يمكن أن يكون هذا طلبًا لعقد اجتماع، أو مقابلة عمل، أو ببساطة لمراجعة سيرتك الذاتية المرفقة، على سبيل المثال، يمكنك أن تكتب إحدى الجمل الآتية:

"I would be delighted to discuss my application in further detail at your earliest convenience"

"Please feel free to contact me at your convenience to schedule a discussion."

لا تنس أن تتأكد من تقديم رقم هاتف، أو ايميل احترافي، حيث يمكنهم الوصول إليك بسهولة، لا يسهل هذا فقط التواصل الإضافي ولكنه يوضح أيضًا حرصك واستعدادك للتعامل مع صاحب العمل المحتمل.

نصائح لتنسيق إيميل السيرة الذاتية

استخدام خط وتخطيط احترافيين

تعرفت في الأعلى على ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي، لكن هذا ليس كل ما في الأمر، يجب عليك أن تعرف بأن الوضوح والاحتراف في رسالتك أمران ضروريان، اختر خطًا قياسيًا وسهل القراءة مثل Arial أو Calibri أو Times New Roman، ويفضل أن يكون بحجم يتراوح بين 10 و 12 نقطة. يساعد هذا الاختيار في الحفاظ على مظهر نظيف واحترافي.

قم بمحاذاة النص إلى اليسار كما هو معيار في معظم اتصالات العمل، مما يحسن قابلية القراءة ويعرض بنية منظمة، تجنب استخدام ألوان أو أنماط خطوط متعددة، والتي يمكن أن تقلل من جدية طلبك.

حافظ على تخطيطك بسيطًا ومنظمًا، ابدأ بتحية رسمية تليها فقرة مقدمة، وجسم بريدك الإلكتروني، وخاتمة رسمية، تأكد من فصل كل عنصر بوضوح عن طريق فواصل الأسطر أو المسافة البادئة عند الحاجة.

إرفاق السيرة الذاتية بشكل صحيح

عندما تقوم بإرفاق سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني، تأكد من أنها في تنسيق قابل للقراءة بشكل عام مثل PDF، يحافظ ملف PDF على التنسيق الخاص بك بحيث يظهر المستند بنفس الطريقة على أي شاشة، مع الحفاظ على تخطيطك الدقيق.

أيضا تأكد من تسمية ملف المستند بطريقة احترافية، وعادة ما يبدأ باسمك الكامل متبوعًا بكلمة "السيرة الذاتية" على سبيل المثال، "Matrok_Resume.pdf"، يساعد هذا في الحفاظ على تنظيم موادك وسهولة التعرف عليها من قبل المستلم.

بعد إرفاق المستند، اذكر دائمًا في بريدك الإلكتروني أنك أرفقت سيرتك الذاتية وحدد اسم الملف، يعمل هذا كتحقق مزدوج للتأكد من أنك قد أضفت المرفق بالفعل ويشير أيضًا إلى المستلم بما يبحث عنه.

تجنب الأخطاء الشائعة

أخطاء الإملاء والنحو

أيضا الأمر لا يقف على معرفة ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي والجمل والكلمات الأكثر فعالية، أحد أسرع الطرق التي يمكن أن تجعل بها البريد الإلكتروني المهني غير احترافي هي أخطاء الإملاء والنحو.

تعكس هذه الأخطاء عدم الاهتمام بالتفاصيل ويمكن أن تكون رادعًا كبيرًا للموظفين، دائما ما تقرأ رسالتك الإلكترونية عدة مرات قبل إرسالها، وإذا كان ذلك ممكنا، استخدم أدوات التدقيق النحوي المتوفرة عبر الإنترنت.

ملئ البريد الإلكتروني بالمعلومات

في حين أنه من المهم أن تكون شاملاً، هناك خط فاصل بين توفير المعلومات الضرورية وإغراق القارئ بالكثير من التفاصيل. حافظ على اختصار بريدك الإلكتروني، اهدف إلى ثلاث إلى أربع فقرات قصيرة: مقدمة تذكر فيها الوظيفة التي تتقدم لها، وواحدة أو اثنتان من الفقرات التي تسلط الضوء على مؤهلاتك الرئيسية وملاءمتك للدور، وفقرة ختامية.

تجنب سرد كل وظيفة أو إنجاز من سيرتك الذاتية - فالسيرة الذاتية نفسها مصممة لتقديم صورة شاملة، يجب أن يكون البريد الإلكتروني بمثابة مقدمة جذابة، تشجع مسؤول التوظيف على الخوض في السيرة الذاتية المرفقة لمزيد من المعلومات.

من خلال الالتزام بهذه الإرشادات وصياغة بريدك الإلكتروني بعناية، فإنك تضمن انطباعًا أولًا قويًا واحترافيًا، مما يمهد الطريق فعليًا لفرصة العمل التي ترغب فيها.

أمثلة على سطر الموضوع وجسم البريد الإلكتروني

لطلبات التوظيف العامة

عند التقدم لوظيفة بدون شغور معين، يجب أن يكون بريدك الإلكتروني استراتيجيًا بشكل خاص لجذب انتباه مدير التوظيف، ابدأ بسطر موضوع يكون مباشرًا وغنيًا بالمعلومات.

"Experienced Marketing Specialist Seeking New Opportunities"

"Award-Winning Graphic Designer Ready for a New Challenge."

في جسم البريد الإلكتروني، ابدأ بتحية مهذبة مثل " Dear [اسم مدير التوظيف أو" فريق التوظيف "]"، يتبعها مقدمة موجزة عن من أنت، وخلفيتك المهنية، ولماذا تواصل معهم.

اذكر أي روابط مشتركة، إن وجدت، سلط الضوء على إنجازاتك الرئيسية ذات الصلة بالوظائف العامة التي تتقدم لها، وأعرب عن حماسك بشأن إمكانية المساهمة في الشركة، اختتم بشكرهم على وقتهم واهتمامهم، وأرفق سيرتك الذاتية، وعبر عن أملك في مناقشة فرص العمل المحتملة.

لتقديمات الوظائف المحددة

بالنسبة لتقديمات الوظائف المصممة لوظائف محددة، يجب تخصيص كل من سطر الموضوع وجسم البريد الإلكتروني ليعكس متطلبات إعلان الوظيفة، يجب أن يشمل سطر الموضوع عادةً اسمك الكامل وعنوان الوظيفة، على سبيل المثال:

"Asmaa Rady - Application for Senior Accountant Position"

يجب أن يبدأ جسم البريد الإلكتروني مرة أخرى بتحية محترمة ثم ينتقل بسرعة إلى كيفية معرفتك بفرصة العمل، قم بإلهامًا موجزًا لمؤهلاتك الرئيسية التي تتطابق مع وصف الوظيفة، استخدم مثالًا أو مثالين محددين لإظهار كيف ستمكنك إنجازاتك السابقة من النجاح في هذا الدور.

أرفق سيرتك الذاتية وأدرج جملة توجيه مثل:

"Please find my CV attached, summarizing further details of my professional experience and skills."

واختتم بالتعبير عن شغفك لمناقشة كيفية مساهمتك في الشركة واقترح اجتماعًا أو مكالمة متابعة.

إقرا ايضاً:

الأسرار الخفية لكتابة سي في احترافي لا يُقاوم

ما هي المهارات الشخصية في السيرة الذاتية؟

استراتيجيات المتابعة

أيضا من الأمور التي يجب أن تعرفها إلى جانب ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي، هو استراتيجيات متابعة ما بعد المقابلة، من الحكمة والاحترام إرسال بريد إلكتروني شكرًا لك.

يجب القيام بذلك في غضون 24 ساعة من مقابلتك لإظهار تقديرك للفرصة وإعادة تأكيد اهتمامك بالدور، خاطب المحاور باسمه الأول إذا كان جو المقابلة غير رسمي، أو بلقبه واسم عائلته إذا كان رسميًا.

عبر عن الامتنان، وكرر باختصار اهتمامك بالموقف، ولماذا تعتقد أنك مناسب تمامًا، بناءً على المناقشة، اختتم بالقول إنك تتطلع إلى قرارهم، مع تقديم تذكير لطيف باستمرار اهتمامك.

توقيت المتابعة

إذا لم تتلق ردًا على طلبك للوظيفة أو بعد المقابلة، فإن توقيت المتابعة هو مفتاح الأمر، بشكل عام، يُنصح بالانتظار أسبوعًا واحدًا على الأقل بعد تقديم سيرتك الذاتية قبل إرسال بريد إلكتروني متابعة.

أدرج استفسارًا مهذبًا حول حالة طلبك وأعرب عن اهتمامك القوي بالموقف، بعد المقابلة قم بمتابعة البداية برسالة بريد إلكتروني شكرًا لك، ثم إذا لم تسمع أي رد، يمكن إرسال متابعة ثانية بعد أسبوعين من المقابلة للتأكيد على اهتمامك والاستفسار عن جدول القرار.

في النهاية معرفة ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية بالانجليزي خطوة هامة للغاية نحو إحداث انطباع إيجابي على أصحاب العمل المحتملين، من خلال الحفاظ على رسالتك واضحة وموجزة واحترامية، فإنك تؤكد على احترافك واهتمامك بالتفاصيل.