إذا كنت تبحث عن وظيفة جديدة، فإن رسالة التغطية (Cover Letter) وتسمى أيضاً بخطاب الدافع، هي الخطوة الأولى والأكثر أهمية في رحلتك الوظيفية. ببساطة إنها فرصتك الأولى للتحدث إلى صاحب العمل وإظهار قيمتك ومهاراتك للحصول على الوظيفة المرادة. وعلى الرغم من أهميتها، إلا أن 95٪ من الطلاب يقومون بكتابة رسائل تغطية سيئة الصياغة أو عامة، والتي تساهم بشكل كبير في التقليل من فرص قبولهم. لذلك في هذا المقال، سأشرح لك كيفية كتابة رسالة تغطية مثالية تساعدك على جذب انتباه صاحب العمل وتزيد فرص حصولك على الوظيفة.
ما هي رسالة التغطية Cover letter؟
ببساطة شديدة، رسالة التغلطية هي عبارة هم وثيقة من صفحة واحدة فقط تُرفق مع طلبات التدريب والمنح الدراسية والمؤتمرات، وأيضاً عند تقديم طلبات العمل بجانب سيرتك الذاتية.
من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها معظم الناس، هي أنهم يعتقدون أن خطاب أو رسالة التغطية والسيرة الذاتية يتم كتابتهم لنفس الغرض، فنجد أن معظمهم يقومون بإعادة كتابة ما سبق ذكره في السيرة الذاتية في خطاب التغطية ولكن بشكل مختصر أكثر وهو أمر غير صحيح على الإطلاق وقد يؤثر سلباً على طلبك.
إذا ما الفرق بين رسالة التغطية والسيرة الذاتية؟
رسالة التغطية والسيرة الذاتية هما وثائق هامة تستخدم في سياق البحث والحصول على الوظيفة التي تنوى التقديم عليها، ولكن لهما أهداف وهياكل مختلفة. إليك الفروق بينهما:
الغرض
رسالة التغطية (Cover Letter): تهدف إلى إبراز مهاراتك وخبراتك المهنية وشغفك بالوظيفة المعلن عنها. تستخدم لتوجيه انتباه صاحب العمل إلى النقاط الرئيسية التي تؤهلك للوظيفة وتوضح كيف يمكن أن تكون قيمة مضافة للشركة.
السيرة الذاتية (CV): تهدف إلى توفير ملخص شامل لتاريخك العملي والتعليمي والمهارات التي تمتلكها. تعرض معلوماتك الشخصية والمؤهلات والخبرات المهنية بشكل منظم ومرتب، وتساعد أصحاب العمل على تقييم ملاءمتك للوظيفة.
الهيكل والشكل العام
رسالة التغطية: تتكون من عنوان موجز ومقدمة تعبر فيها عن الغرض من الرسالة والوظيفة التي تقدم لها، ثم تتضمن فقرات توضح خبراتك ومهاراتك واهتماماتك، وتختتم بخاتمة تشير إلى رغبتك في الحصول على فرصة المقابلة الشخصية.
السيرة الذاتية: تعرض بياناتك الشخصية في البداية، ثم تتضمن أقسامًا مثل التعليم والخبرات العملية والمهارات والنشاطات الإضافية والشهادات. تكون مرتبة بشكل زمني عكسي (من الأحدث إلى الأقدم) أو بناءً على الأهمية.
الطول والتفصيل
رسالة التغطية: تكون قصيرة وموجزة، ولا تتعدى صفحة واحدة عادةً. تركز على النقاط الرئيسية وتتجنب التفاصيل الزائدة.
السيرة الذاتية: يمكن أن تكون أطول من رسالة التغطية، وتتنوع طولها بناءً على خبراتك وتاريخك العملي. توضح التفاصيل الكاملة للتعليم والخبرات والمهارات التي تمتلكها.
التوجيه
رسالة التغطية: توجهت مباشرة إلى صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية في الشركة المستهدفة. تستخدم لإظهار اهتمامك بالوظيفة المحددة وتفسير لماذا تعتقد أنك مؤهل لها.
السيرة الذاتية: ليست موجهة بشكل مباشر إلى شخص محدد. تُستخدم كوثيقة عامة تُرسل مع طلب التوظيف أو تُحمَّل على منصة التوظيف الإلكترونية للشركة.
عند تقديم طلب توظيف، فإن استخدام رسالة التغطية والسيرة الذاتية يكمل بعضهما البعض ويساعدان في إبراز مهاراتك وتجربتك المهنية بشكل متكامل.
ماذا يجب أن أكتب في رسالة التغطية؟
عند كتابة خطاب التغطية، لابدّ من الالتزام بأجزائها الأساسية المتعارف عليها، والتي تتضمّن مايلي:
1- المقدمة: حيث يتم تحديد الغرض من الرسالة والمنصب الذي يتم التقدم له، ويتم فيها الإشارة إلى معلومات المتقدم عن الشركة.
2- الجسم الرئيسي: يتم فيها وصف مهارات وخبرات المتقدم وعرضها بشكل مفصل، وكذلك ذكر الأسباب التي تدفعه للتقدم للوظيفة والتي تجعله المٌرشح المثالي للمنصب.
3- الخاتمة: يتم فيها تقديم طلب لإجراء مقابلة شخصية وشكر صاحب العمل على الاهتمام.
كيفية كتابة رسالة تغطية استثنائية من المقدّمة وحتى الخاتمة؟
الخطوة الأولى
اقرأ بعناية الوصف الكامل للفرصة التي ترغب في التقدم لها (تدريب صيفي، منحة، مدرسة صيفية، وما إلى ذلك). وانتبه بشكل خاص لما يبحثون عنه في المتقدمين وقم بكتابة هذه المتطلبات على ورقة منفصلة. اقرأ كل شيء عن تاريخ الشركة ومنتجاتها وأحدث أخبارهم والمزايا التي تٌقدم للموظفين. بإختصار، اكتب كل المعلومات التي تجدها مثيرة للاهتمام أو تعتقد أنها ذات صلة لطلبك. أما إذا كنت تنوي التقدم للحصول على منحة دراسية، فقم بقراءة كل شيء عن الجامعة والبلد والحكومة أو المنظمة التي تقدم المنحة.
الخطوة الثانية: كيف أكتب المقدمة في رسالة التغطية؟
حاول ألا تبدأ خطاب التغطية أبداً ب الجملة الافتتاحية المعهودة ” إلى من يهمه الامر To whom it may concern” فهذه المقدمة مملة وشائعة وعامة وستجعلك تبدو مثل معظم المتقدمين الآخرين. فمثلًا، المقدمات التي تبدأ بـ”أكتب للرد على إعلانكم…” أو “يسعدني تقديم طلبي لهذا المنصب…” هي مقدمات مملة للغاية.
في المقابل، حاول دائمًا معرفة من سيقرأ رسالة التغطية خاصتك وتوجيهها إليهم مباشرة. أما إذا لم تعرف إلى من توجه الرسالة وهو أمر وارد جداً، فقم بتوجيهها إلى الشركة أو المؤسسة. مثال على ذلك، يمكنك أن تبدأ بجملة مثل “إلى قسم الموارد البشرية في شركة كوكاكولا” أو “إلى السيد المحترم المسؤول عن التوظيف.” بعدها حاول أن تتحدث عن المنصب الذي ترغب به من خلال مقطع مكون من 3 جمل على الأكثر.
فمثلاً بدلاً من إستخدام مقدمة مملة مثل المقدمة التالية:
ربما تكون هذه مقدمة جيدة، ولكنها عامة جدًا وربما تجعل القارئ يغفو في نوم عميق أثناء قراءتها إذ لا يوجد بها شيء فريد أو مثير للاهتمام. بدلاً من ذلك، يرجى النظر في إعادة كتابة نفس المقدمة على النحو التالي.
تستطيع أيضاً أن تتحدث عن العوامل المشتركة بينك وبين الشركة أو الجامعة. فمثلا إذا كنت تنوي التقدم للحصول على وظيفة في أحد البنوك التي تتعامل معها بشكل شخصي، فيمكنك كتابة ذلك في المقدمة مع ذكر الأسباب التي جعلتك تثق في المكان وزادت من رغبتك في العمل به من خلال خبرتك الشخصية معهم. أما إذا كنت تتقدم للحصول على منحة دراسية تابعة لجامعة ما مميزة في مجال دراستك، فعليك ذكر هذا الرابط وكيف أن استكمال دراستك في تلك الجامعة هي فرصة أكثر من مثالية بالنسبة لك ولخططك المستقبلية.
الخطوة الثالثة: ما هي المؤهلات التي تجعلك المرشح المثالي لهذه الوظيفة؟
يضمّ هذا الجزء من رسالة التغطية المعلومات التي قمنا بجمعها في الخطوة الأولى والتي توضح مؤهلاتنا وخبراتنا السابقة ومهاراتنا المتوافقة مع رؤية المؤسسة ومتطلبات المنصب المراد والتي نجدها عادة في إعلان الوظيفة تحت عنوان “الوصف الوظيفي Job Description” او “المهام الوظيفية Job Responsibilities” ويمثل هذا الجزء المحتوى الرئيسي لاي رسالة تغطية.
لا يمكنني التأكيد بما فيه الكفاية على مدى أهمية هذه الخطوة لنجاح طلبك بأكمله. لهذا السبب، قم بأخذ ما يكفي من الوقت لفهم ما هي المتطلبات الأكثر أهمية للبرنامج الذي تتقدم إليه، ثم فكر في كيفية إثبات أنك تناسب هذا البرنامج عن طريق استخدام خبراتك وإنجازاتك ومهاراتك الملموسة. وكدليل على أن لديك الخبرة التي يطلبونها، استخدم أمثلة حياتية حقيقية أولاً (على سبيل المثال، التدريبات العملية، الوظائف) قبل أن تعتمد على أمثلة أقل تأثيراً (على سبيل المثال، التعليم، المؤتمرات الطلابية).
دعنا نعرض لك أمثلة واقعية تساعدك على فهم الخطوة الثالثة في خطاب التغطية بشكل أوضح.
فيما يلي قسم “وصف المرشح المثالي” لبرنامج تدريب في التسويق في شركة BMW في الولايات المتحدة، الذي يبحث عن طلاب دوليين مستعدين للقيام بتدريب في مكاتبهم في الولايات المتحدة:
وفيما يلي إحدى الطرق المثالية التي تستطيع أن تستخدمها للتقديم على هذا التدريب:
في المثال السابق نستطيع أن نرى بوضوح أن المتقدم قام في الجزء رقم 1 بتوضيح أن لديه خبرة سابقة في مجال التسويق ثم قام بإعطاء دليل ملموس على تلك الخبرة في النقطة رقم 2. وفي النقاط التالية قام بتوضيح أن لديه جميع المهارات اللازمة للوظيفة ومن ضمنهم، العمل في بيئة دولية والعمل ضمن فريق.
في رسالة التغطية القادمة، حاول أن تميز الكلمات المهمة التي سبق ذكرها في الوصف الوظيفي كما فعل المتقدم في الخطاب السابق عليك. فعلى سبيل المثال، إذا أشار الإعلان إلى أنهم يبحثون عن شخص لديه خبرة عالمية، يتحدث الإنجليزية بطلاقة، ولديه خبرة في المالية، يجب عليك تمييز الكلمات والعبارات التي توضح هذه الأمور. ولكن حاول الاكتفاء بتمييز 4-6 كلمات فقط من المتطلبات المتطابقة. وصدقتي حتى لو كان القارئ يتصفح رسالة التغطية الخاصة بك بسرعة، فسيلاحظ النص المميز وأنك تتوافق مع المتطلبات بكل سهولة.
ولا تنس استخدام الكلمات الرئيسية المذكورة في الوصف الوظيفي أو مرادفاتها عندما تتحدث عن الأسباب التي تجعلك الشخص المثالي للوظيفة فهذا سيجذب هذا انتباه الموظف المسؤول عن التوظيف ويمكن أن يسبب تصنيفك بشكل أفضل إذا استخدم نظام تتبع المتقدمين (ATS). ويعد ATS برنامجا يستخدمه أصحاب العمل لمساعدتهم على فرز عدد كبير من الطلبات بشكل سريع. حيث يقوم ATS بالبحث عن الكلمات الرئيسية في رسائل التغطية والسيرة الذاتية للعثور على أفضل المرشحين الذين يتوافقون مع متطلبات الوظيفة.
الخطة الرابعة: ما الفائدة التي ستعود على الشركة من توظيفك؟
في هذه الخطوة عليك أن تتحدث في 4-5 جمل عن الفوائد التي ستعود على الشركة بعد توظيفك. فمثلا تستطيع أن تتحدث عن البرامج التي تتقنها بشكل مثالي أو أن خبرتك التي تتخطى الخمس سنوات ستعود على الشركة بالكثير من الفوائد وأن الشركة لن تضطر إلى إنفاق الكثير من أجل تدريبك: لأنك بالفعل شخص على مستوى عال من الخبرة التي تستطيع أن تشاركها مع باقي الموظفين لتحقيق رؤية الشركة في أقصر مدة ممكنة. وحاول قدر الإمكان تجنب الكلمات المملة مثل “أنا أعمل بجد وأستطيع العمل تحت ضغط” وما إلى ذلك لأن تلك المهارات وإن كانت رائعة إلا أنها عامة جدا وغير مؤثرة هنا.
للتوضيح بشكل أفضل، قم بقراءة المقطع التالي المأخوذ من رسالة التغطية السابقة:
الخطوة الخامسة: كيف أكتب الخاتمة في رسالة التغطية؟
في نهاية الرسالة حاول أن تتجنب استخدام خاتمات عامة مثل “في انتظار ردكم الإيجابي” أو “لا تتردد في الاتصال بي إذا كان لديك أسئلة إضافية.”بدلاً من ذلك، يجب أن تفكر في شيء فريد، إيجابي ومبادر كما في الأمثلة التالية:
الخطوة السادسة: الإمضاء
بعد كتابة الخاتمة، لا تنسى أن تكتب اسمك الثنائي مع كلمة لطيفة تظهر امتنانك لقارئ الرسالة وتشكره من خلالها على وقته ومجهوده. ويمكنك استخدام كلمات مثل “تحياتي” أو “كل التحية والتقدير” إذا كانت الرسالة باللغة العربية أو “sincerely” أو “regards” إن كانت رسالة التغطية باللغة الإنجليزية.
نصائح مهمة عند كتابة رسالة التغطية Cover letter
1. تأكد أن رسالة التغطية الخاصة بك لا تزيد عن صفحة واحدة
2. تأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية قد تؤثر على حكم الموظف المسئول عن مراجعة أوراقك
3.لا تنس كتابة الاسم، المسمى الوظيفي، ومعلومات الاتصال، بما في ذلك العنوان الخاص بك إذا لزم الأمر.
4. التوازن في استخدام المسافات حيث لا يجب أن تكون كبيرة جدا أو صغيرة جدا وأن تكون موحدة في الرسالة بأكملها.
5. استخدم خط واضح ذو حجم مناسب عادة ما يكون 11 أو 12 بحد أقصى.
6. لابد من ذكر اسم الشركة وذكر اسم الشخص المسؤول عن التوظيف إذا كان معلوماً.
6. لا تنسى قراءة سيرتك الذاتية مراراً وتكراراأ للتأكد من أن المعلومات المذكورة في كلتا الورقتين خاليتين من التناقض
8. لا تستخدم رسالة التغطية ذاتها لجميع المنح أو الوظائف التي تنوي التقديم عليها.
نماذج رسالة تغطية جاهزة word مجانا
نحن نفهم أهمية الوقت والجهد في كتابة رسالة تغطية احترافية. ولذلك، نقدم لك نماذج رسالة تغطية جاهز بتنسيق Word وبشكل مجاني.
يمكنك تحميل نموذج رسالة تغطية جاهزة بالعربي word من هنا
يمكنك تحميل نموذج رسالة تغطية جاهزة بالانجليزي word من هنا
هذه النماذج ستوفر لك الهيكل الأساسي والتنسيق المناسب لخطاب التغطية. يمكنك استخدامها كنقطة انطلاق لكتابة رسالتك الخاصة بطريقة مباشرة وسهلة. قم بتعديل المعلومات الشخصية وتفاصيل الوظيفة المستهدفة واضف مهاراتك الشخصية لتكون رسالة تغطية فريدة تعكس مؤهلاتك وطموحاتك.
يمكنك أيضًا تخصيص النماذج بحسب احتياجاتك واضافة أقسام إضافية أو إجراء تعديلات على التنسيق بسهولة، فملف Word المجاني يتيح لك المرونة الكاملة في التعديل.
نأمل أن تكون هذه النماذج المجانية مفيدًة لك في كتابة رسالة التغطية الاحترافية التي تزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة المرغوبة. إذا كان لديك أي استفسارات أو مساعدة إضافية، فلا تتردد في الاتصال بنا.
كيف اكتب رسالة التغطية باستخدام شات جي بي تي Chatgpt
لحسن الحظ، يمكن استخدام شات جي بي تي (ChatGPT) للحصول على مساعدة في إنشاء رسالة التغطية الخاصة بك. إليك بعض النصائح لاستخدام شات جي بي تي في هذه المهمة:
شرح الوظيفة المستهدفة
ابدأ بوصف الوظيفة التي تقدم لها وأهميتها بالنسبة لك. يمكنك القول، على سبيل المثال، “أنا مهتم بالتقدم لوظيفة مطور برمجيات في شركة تكنولوجية مبتكرة. أعتقد أن هذه الوظيفة ستمنحني الفرصة لتطوير مهاراتي وتحقيق تأثير إيجابي في المجتمع.”
استعمل شات جي بي تي للحصول على أفكار مناسبة
يمكنك طرح أسئلة على شات جي بي تي للحصول على أفكار حول المهارات والخبرات التي ينبغي أن تشملها رسالة التغطية. على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل “ما هي المهارات الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب العمل في مطوري البرمجيات؟” أو “ما هي الخبرات التي يمكنني تسليط الضوء عليها في مجال تطوير البرمجيات؟”
توجيه انتباه شات جي بي تي للنقاط مهمة
استخدم الإشارات المرئية مثل “ملاحظة” أو “هام” لجذب انتباه شات جي بي تي إلى النقاط المهمة التي ترغب في تضمينها في رسالة التغطية. على سبيل المثال، يمكنك قول “أريد أن أؤكد على مهاراتي في التواصل الفعال والعمل الجماعي، حيث أن هذه الصفات حاسمة في تطوير البرمجيات.”
التنقيح والتحسين
بعد الحصول على النص من شات جي بي تي، قم بمراجعته وتنقيحه بعناية. قم بضبط التعبيرات وتحسين التنظيم وتجنب الجمل الطويلة والمعقدة. تأكد من أن النص يعبر عن مهاراتك وخبراتك بشكل واضح ومقنع.
إضافة التفاصيل الشخصية
قم بإضافة بعض اللمسات الشخصية إلى الرسالة لتبرز شغفك واهتماماتك الشخصية. يمكنك ذكر مشاريع سابقة قمت بها أو تجاربك التعليمية التي تتناسب مع الوظيفة المعلن عنها.
عندما تكون راضيًا عن النص النهائي، قم بنسخه ولصقه في وثيقة منفصلة ليصبح خطاب التغطية الخاص بك جاهز للإرسال مع سيرتك الذاتية. تذكر أن تخصص الرسالة لكل وظيفة بشكل فردي وتضمن عناصر تتناسب مع متطلبات الوظيفة واهتمامات الشركة.
يمكن لشات جي بي تي أن يكون أداة قوية للمساعدة في كتابة رسالة التغطية، ولكن لا تنسَ أنه من المهم أن تقوم بمراجعة النص وتحسينه بنفسك للحصول على أفضل نتيجة.
وفي النهاية لا تنسى تصفح موقعنا واستكشاف ما يحتويه من فرص ومعلومات قيمة. فقد كتبنا لك العديد من المقالات التي ستساعدك على التعرف على المنح الدراسية وفرص التدريب المتاحة في مختلف دول العالم وكيف تجهز أوراقك بطريقة سهلة تزيد من فرص قبولك.
