الدبلومات المتاحة لخريجي نظم المعلومات الأدارية

نظرة عامة على نظم المعلومات الإدارية

تعرف نظم المعلومات الإدارية باسم Management Information System ويرمز لها اختصاراً Mis ، تعتبر نظم المعلومات الإدارية هي أحد فرع من فروع علم الحاسب الآلي ويهدف هذا الفرع إلى دمج أكثر من علم في علم واحد، وجاء هذا النوع من الدراسة لكي يساعد المدراء داخل المؤسسة ، تدعم وتساعد المنظمات لإنجاز الأعمال المحاسبية ليسهل على المدراء أخذ القرار المناسب للمؤسسة.

كما تحضر نظم المعلومات الادارية معلومات حول ماضي المؤسسة وحاضرها خاصة فيما يرتبط بالأنشطة المؤسسة لمساندة الإدارة ودعمها لاتخاذ القرارات المناسبة، يساهم هذا النوع من نظم المعلومات في الحد من كمية الأعباء التي تقع على عاتق الادارة وخفض قيمة المصاريف المالية التي يتحملها العاملين بالمؤسسة، ويمكن لهذا النوع من النظم أن يقوم بإفادة ادارة المنظمات بالمعلومات اللازمة وتوزيعها على جميع المستويات .

أهم عناصر نظم المعلومات الإدارية

يتكون تخصص نظم المعلومات الإدارية من خمس عناصر إدارية رئيسية لتزويد الإدارة بالمعلومات لأداء العملية الإدارية بكل فاعلية وكفاءة وهذه العناصر هي 

• الأجهزة: تعتبر من المعدات التكنولوجية والتقنية بإجراء البيانات بإستخدام برمجة خاصة لأخذ القرارات في المؤسسة.

• البرمجيات: هي حزمة من العمليات والإجراءات الحاسوبية التي تستخدم لحل مسألة رياضية أو عملية إحصائية او تحرير صيغة معينة.

• البيانات: مجموعة من حقائق موضوعية غير مترابطة في ماهيتها ويمكن جذبها او جمعها بالبحث والتسجيل ، او تعتبر مادة خام للمعلومات قبل أي إجراء معالج عليها.

• الإجراءات: تضم عملية تصميم البرمجيات وتطبيقها.
• الأفراد: تعتبر من اهم العناصر الرئيسية بنظم المعلومات الادارية حيث يعتبر المستخدم المُشغل لكافة العناصر السابقة.

أهمية نظم المعلومات الإدارية

1. توفير المعلومات الإدارية اللازمة وتهيئتها وتحفيزها في الوقت المناسب لاتخاذ القرار المناسب.
2. كيفية استغلال والسيطرة على المعلومات ومواردها داخل المؤسسة.
3. ربط جميع المعلومات الموجود بكامل أطراف المؤسسة وربطها ببعض مما يساعد على اتخاذ القرارات الصحيحة لمصلحة المؤسسة.
4. ارسال المعلومات التي تحتاجها الإدارة لممارسة وظائف العملية الإدارية.
5. تسهيل مشاركة المعلومات وتبادلها بين المستويات الادارية المختلفة داخل المؤسسة.
6. تمكين تخزين المعلومات وحفظها ومعالجتها واسترجاعها عند الحاجة من خلال استخدام تقنية البث الانتقائي للمعلومات SDI.
7. كشف حول المعلومات وكيفية أدائها وتقييمها من حيث الانحرافات في تخزينها .
8. تسهيل عملية التنبؤ بالمستقبل والتخطيط له بكفاءة وفاعلية عالية وذلك بالاعتماد على احتمالات دراسية مع الحرص على بدائل في حال اكتشاف خلل ما.
9. إمداد المستويات الإدارية بالتقارير بمختلف أشكالها في الوقت المناسب.
10. انجاز العمليات الادارية بسرعة وكفاءة عالية بالاعتماد علي أيدي عاملة أقل.
11. اعتماد المنظمة واستغلالها لقدرات الحاسوب لإنجاز مهامها.
12. تحليل بيانات ومعلومات النظم داخل المنظمة.
13. دعم وتقوية وضعية المؤسسة داخل سوق المنافسة.
14. رفع مستوى الكفاءة والفاعلية.
15. التخلص من الفساد الأداري والاعتماد علي الحاسوب بإنجاز المهام المطلوبة.
16. تحسين ورفع مستوي مستوي العملية الإنتاجية.
17. المساهمة في توفير الجهد والوقت.
18. منح المهام الاستراتيجية وقت أكبر من خلال تقليل الوقت اللازم لأهتمام بأعمال روتينية.

مراحل العمل بنظم المعلومات الإدارية

• مرحلة جمع البيانات هي عملية استيراد البيانات من مصادرها ومعالجتها بالطريقة التي تناسب وتنجز أعمال المؤسسة.
• مرحلة تحليل البيانات.
• مرحلة إعداد القوائم البيانية.
• مرحلة اتخاذ القرارات المناسبة من بين مجموعة من البدائل والمقترحات المتوفرة بين يدي الجهة المختصة لصنع واتخاذ القرار.

معايير نظم المعلومات الإدارية

تعتمد النظم الإدارية على مجموعة من المعايير لتنجز عملها بالشكل المطلوب وهي :

• الدقة يعتبر من أهم معايير نظم المعلومات الادارية الضرورية حيث يعتمد بشكل كبير على عملية صنع القرار ويشترط صحة البيانات والمعلومات ومصداقيتها.
• حداثة المعلومات هي حصول على معلومات من مصادرها في الوقت التي تحتاجها الادارة فيه.
• التكاملية يضع هذا المعيار كم وفير من المعلومات بين يدي متخذ القرار في شئ معين.
• الإيجاز والوضوح يشترط هذا المعيار تقديم معلومات معينة مباشرة ، عدم تشتيت متخذ القرار بمعلومات غير مهمة.
• الارتباط والملائمة يهدف هذا المعيار إلى مساندة محلل نظم المعلومات المرتبطة بأداء وانجاز شي معين بعمله.
• توفر المعلومات ويقتضي هذا المعيار سهولة الحصول على معلومات وعدم التعقيد.